Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule a m Winterrain

Landratsamt Enzkreis; Ispringen; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Kantine

Zusammenfassung

Landratsamt Enzkreis sucht zur Verstärkung des Schulsekretariats der Schule am Winterrain in Ispringen eine Teilzeitkraft (50%) im Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Vergütung erfolgt analog TVöD; Vollzeit-Brutto 41.637,86 € bis 50.451,67 € jährlich, anteilig reduziert bei 50% Beschäftigung.

Aufgabenschwerpunkte: Sekretariat, Dateneingabe, Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Krankmeldungen, Organisation von Schülerbeförderung, Buchführung und Bestellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännischer Abschluss.
• Eigenständige Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen.
• Schülerdaten erfassen und pflegen.
• Bescheinigungen und Nachweise für Bildung und Teilhabe ausstellen.
• Krankmeldungen der Lehrkräfte bearbeiten.
• Organisation und Unterstützung bei Beförderungen von Schülern.
• Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie bei Bestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigenverantwortung

Word

Excel

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Jobbeschreibung

Als aktiver Schulträger sorgen wir für eine bedarfsgerechte Vielfalt des Bildungsangebots an den kreiseigenen Schulen.

Für das Amt für Bildung und Sport suchen wir zur Vervollständigung unseres Sekretariatsteams an der Schule am Winterrain (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit demFörderschwerpunkt geistige Entwicklung) mit Hauptsitz in Ispringen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50%) eine\*n

Mitarbeiter\*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain (Entgeltgruppe6 TVöD)

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entgeltgruppe6 entspricht je nach Erfahrungsstufe einem Bruttoentgelt von 41.637,86€ bis 50.451,67€ jährlich (bei Vollzeit).

Aufgabenschwerpunkte

• Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Aufnahme von Schüler\*innen einschließlich der Dateneingabe und Datenpflege im amtlichen Schulverwaltungsprogramm
• Ausstellungen von Bescheinigungen und Bestätigungen für Bildung und Teilhabe
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Lehrkräfte
• Organisation und Unterstützung bei der Beförderung von Schüler\*innen
• Tätigkeiten im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Bestellungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachangestellte\*r bzw. mittlerer Dienst) oder Berufsabschluss in einem gleichwertigen kaufmännischen Profil
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick,Teamgeist
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler\*innen sowie Lehrkräften
• gute Kenntnisse in Word und Excel
• Flexibilität und Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz an den Standorten Ispringen und Bauschlott

Während den Schulzeiten sind bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 50% Beschäftigungsumfang rund 23 Wochenstunden zu erbringen, um die unterrichtsfreie Zeit in den Ferienzeiten auszugleichen – dadurch sind die Schulferien für Sie größtenteils arbeitsfrei. Ihre tägliche Arbeitszeit orientiert sich an den Unterrichtszeiten der Schule.

Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben.

Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden: Ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlicherkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, exklusiver Zugang zu Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing, Mittagessen in unserer Kantine und und und…

Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?!

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Sachgebietsleitung des Sachgebiets Schulverwaltung und Sport, Frau Kunzmann (Tel.[phone]) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Haug (Tel.[phone]) gerne zur Verfügung.

11.10.2026