Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im Fachdienst 40 - Schule

Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss; Lollar; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket RMV

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss sucht am Standort Lollar eine Teilzeitkraft (w/m/d) für das Schulsekretariat. Sie arbeiten in der Abteilung Schule und Sport, organisieren Ablage, Termine und Korrespondenz und unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten serviceorientiert sowie teamfähig.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft an verschiedenen Schulstandorten.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat.
• E-Mail- und Postbearbeitung sowie Aktenführung und Terminplanung.
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben sowie Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

LUSD

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Nr. 090/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 40 – Schule und Sport, an der Bunte Schule in Lollar, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 35 Stunden und 30 Minuten, davon 30 Stunden unbefristet und 5 Stunden und 30 Minuten befristet bis 31.07.2028 auf Grundlage der Schülerzahlen, zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
• selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
• Ablage und Aktenführung
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (§ 20 Absatz 8 IfSG)
• sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
• Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung oder privaten Wirtschaft
• gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Lukas Elbert, Tel. [phone], wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber, Tel. [phone], FD Personal.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.