Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d)

Landkreis Gießen Der Kreisausschuss; Lollar; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag Öffentlicher Dienst

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket RMV

Zusammenfassung

Der Landkreis Gießen sucht im Fachdienst 40 – Schule und Sport am Standort Bunte Schule in Lollar eine Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 35 Stunden und 30 Minuten, davon 30 Stunden unbefristet und 5 Stunden und 30 Minuten befristet bis 31.07.2028 auf Grundlage der Schülerzahlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören selbstständige Organisation, E-Mail- und Postbearbeitung, Aktenführung, Terminplanung,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (§ 20 Absatz 8 IfSG).
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten.
• Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat.
• Selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung.
• Ablage und Aktenführung.
• Terminplanung und -koordination.
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Sehr gute Organisationsfähigkeit

Sichere Kommunikation in Wort und Schr

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Nr. 090/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Stellenbeschreibung

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 40 – Schule und Sport, an der Bunte Schule in Lollar, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 35 Stunden und 30 Minuten, davon 30 Stunden unbefristet und 5 Stunden und 30 Minuten befristet bis 31.07.2028 auf Grundlage der Schülerzahlen, zu besetzen.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
• selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
• Ablage und Aktenführung
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Voraussetzungen

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (§ 20 Absatz 8 IfSG)
• sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
• Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil

• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung oder privaten Wirtschaft
• gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Lukas Elbert, Tel. [phone], wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber, Tel. [phone], FD Personal.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.