Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit

Stadt Ebersbach an der Fils; Ebersbach an der Fils; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrente

Jährliche Sonderzahlung

LOB (Leistungsorientierte Bezahlung)

Fort- und Weiterbildung

Deutschland-JobTicket 70% Zuschuss

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Die Stadt Ebersbach an der Fils sucht für die Marktschule eine/n motivierte/n Schulsekretär/in in Teilzeit (50%). Die Stelle ist unbefristet und bezahlt nach EG 5 TVöD mit Zusatzversicherung, einer jährlichen Sonderzahlung und Leistungsorientierter Bezahlung.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Kommunikation mit Schülern/Eltern/Behörden, Materialbeschaffung, Verwaltung der Schülerakten und Unterstützung der Schulleitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Diskretion sowie freundliches Auftreten.
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehr.
• Kommunikation mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden in allen Angelegenheiten.
• Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation.
• Führen und Verwalten der Schülerakten.
• Führen amtlicher Schulstatistiken.
• Zentrale Koordinationstätigkeiten.

Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

MS-Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 16.500 EinwohnerInnen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Marktschule eine/n motivierte/n und engagierte/n Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit 50%

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
• Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen
• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
• Führen und Verwalten der Schülerakten
• Führen amtlicher Schulstatistiken
• Zentrale Koordinationstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Diskretion sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Eine Vergütung nach EG 5 TVöD mit Zusatzversicherung (Betriebsrente), jährlicher Sonderzahlung und LOB
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein mit 70 % bezuschusstes Deutschland-JobTicket sowie Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Lutz (Abteilung Familien und Vereine) unter 07163/161-3311 oder an Frau Häbich (Abteilung Personal und Service) unter 07163/161-2212.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung kommen bei gleicher Eignung vorrangig zum Zuge.

Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform gelöscht.

Stadt Ebersbach an der Fils | Marktplatz 1 | 73061 Ebersbach an der Fils

ebersbach.de/jobs