Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain

Landratsamt Enzkreis; Ispringen; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Kantine Mittagessen

Zusammenfassung

Landratsamt Enzkreis sucht Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain in Ispringen, Teilzeit 50% (ca. 23 Wochenstunden) während der Schulzeiten.

Die Stelle ist unbefristet und in der Entgeltgruppe 6 TVöD eingerechnet. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatstätigkeiten, Dateneingabe, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Krankmeldungen, Organisation von Beförderung und Verwaltung/Haushalt.

Qualifikationen

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz Ispringen/Bauschlott.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten erledigen.
• Schülerdaten erfassen und im Schulverwaltungsprogramm pflegen.
• Bescheinigungen und Bestätigungen ausstellen.
• Krankmeldungen der Lehrkräfte bearbeiten.
• Organisation und Unterstützung bei Beförderung von Schülern.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen unterstützen sowie Bestellungen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung

kaufmännischer Abschluss

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain

Als aktiver Schulträger sorgen wir für eine bedarfsgerechte Vielfalt des Bildungsangebots an den kreiseigenen Schulen.

Für das Amt für Bildung und Sport suchen wir zur Vervollständigung unseres Sekretariatsteams an der Schule am Winterrain (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung) mit Hauptsitz in Ispringen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) eine*n

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entgeltgruppe 6 entspricht je nach Erfahrungsstufe einem Bruttoentgelt von 41.637,86 € bis 50.451,67 € jährlich (bei Vollzeit).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Aufnahme von Schüler*innen einschließlich der Dateneingabe und Datenpflege im amtlichen Schulverwaltungsprogramm
• Ausstellungen von Bescheinigungen und Bestätigungen für Bildung und Teilhabe
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Lehrkräfte
• Organisation und Unterstützung bei der Beförderung von Schüler*innen
• Tätigkeiten im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Bestellungen
• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachangestellte*r bzw. mittlerer Dienst) oder Berufsabschluss in einem gleichwertigen kaufmännischen Profil
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamgeist
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie Lehrkräften
• gute Kenntnisse in Word und Excel
• Flexibilität und Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz an den Standorten Ispringen und Bauschlott

Während den Schulzeiten sind bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 50 % Beschäftigungsumfang rund 23 Wochenstunden zu erbringen, um die unterrichtsfreie Zeit in den Ferienzeiten auszugleichen – dadurch sind die Schulferien für Sie größtenteils arbeitsfrei. Ihre tägliche Arbeitszeit orientiert sich an den Unterrichtszeiten der Schule.

Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben. Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

Ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, exklusiver Zugang zu Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing, Mittagessen in unserer Kantine und und und…

Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?!

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Sachgebietsleitung des Sachgebiets Schulverwaltung und Sport, Frau Kunzmann (Tel. [phone]) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Haug (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.