Teilzeit- Assistenz (m / w / d)

A!B!C Personal GmbH - Remscheid; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Leverkusen sucht eine Teilzeit-Assistenz im Abendschulbereich. Sie sind zentraler Support für Referenten und Teilnehmer und übernehmen administrative Aufgaben wie die Erstellung von Teilnehmerlisten und die Pflege von Anwesenheitslisten. Ideale Kandidaten haben gute MS Office Kenntnisse, ein kaufmännisches Grundverständnis, und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Arbeitszeiten sind 3-4 Mal pro Woche von 16:00 bis 20:00 Uhr, und es wird eine lokale Präsenz in Deutschland erwartet.

Qualifikationen

• Sicher im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook.
• Kaufmännisches Grundverständnis vorhanden.
• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten.

Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten und Seminarunterlagen.
• Unterstützung bei der Übernahmeabrechnung der Abendschule.
• Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen.
• Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler.
• Koordination rund um Bildungsurlaub und Aufstiegs-BAFÖG.
• Eingabe von Gästebewirtungskarten und Verwaltung von Schulungsunterlagen.
• Unterstützung bei der Stundenplanerstellung.

Kenntnisse

MS Office

Kaufmännisches Grundverständnis

Freundliches, zuvorkommendes Auftreten

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Das bietet die A!B!C

• Personalvermittlung
• Arbeitnehmerüberlassung
• Personalberatung
• Potentialanalysen bei Kunden und Kandidaten
• Analyse / Erarbeitung strategischer Herausforderungen der betrieblichen Personalarbeit

🌟 Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m / w / d) im Abendschulbereich :

Du bist der zentrale Support für die Referent innen und Teilnehmer innen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben :

• Administration : Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
• Finanzen & Anmeldung : Du unterstützt beim Übernahmeabrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche digitale Anmeldungen
• Dokumentation : Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen
• Service : Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler
• Sonderprozesse : Du übernimmst die Koordination rund um die Themen Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) und Aufstiegs-BAFÖG (Formblätter ausfüllen, Beratung).
• Büromanagement : Eingabe von Gästebewirtungskarten, Verwaltung von Schulungsunterlagen und die digitale Ablage von Dokumenten
• Planung : Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse

✅ Dein Profil : Du bist unser Perfect Match, wenn Du...

• sicher im Umgang mit dem MS Office Paket bist, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• ein Kaufmännisches Grundverständnis mitbringst
• durch dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten überzeugst und gerne mit Menschen in Kontakt bist
• Zuverlässigkeit für dich das A und O ist
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt

⏰ Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen :

• Arbeitszeit : 3-4 Mal pro Woche
• Uhrzeit : 16 : 00 Uhr bis 20 : 00 Uhr (Ideal nachmittags / abends)
• Ort : Beim Kunden in Leverkusen
• Vertragsart : Teilzeit

🚀 Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und starte in Leverkusen durch! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Dein Ansprechpartner

Tanja Breidenbach

Niederlassungsleiterin / Kommunikations-Coach

Mobil [phone]

Telefon + 49 2191 46 36 49 11

Mail [e-mail]

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