Technische Sachbearbeiterin, Technischer Sachbearbeiter Baudokumentation

activjob GmbH - Bautzen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BAP-Tarif (Tarifvertrag)

Zusammenfassung

activjob GmbH - Bautzen sucht eine Mitarbeitende im Bereich Dokumentenmanagement zur Pflege und Strukturierung der Baudokumentation.

Sie sorgen für eine revisionssichere Ablage, verfolgen fehlende Unterlagen nach und erstellen Übersichten. Zusammenarbeit mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung und Auftragnehmern ist Teil der Aufgabe. Arbeiten gemäß DB InfraGO-Vorgaben und hohen Qualitätsstandards wird erwartet.

Qualifikationen

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SharePoint sowie idealerweise Kenntnisse in iDoc und Doxis.
• Grundverständnis von Bauprojekten, Infrastrukturmaßnahmen oder technischen Unterlagen.
• Hohe Strukturierungsfähigkeit.
• Sorgfalt
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln

Aufgaben

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint.
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage.
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten.
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und DB InfraGO-Vorgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Deutsch sicher in Wort/Schrift

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Alternative einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement

Tools

MS Office

SharePoint

iDoc

Doxis

Jobbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und DB InfraGO-Vorgaben

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• alternativ einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der technischen Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration
• sicherer Umgang mit MS-Office, SharePoint sowie idealerweise Kenntnisse in iDoc und Doxis
• Grundverständnis von Bauprojekten, Infrastrukturmaßnahmen oder technischen Unterlagen
• hohe Strukturierungsfähigkeit
• Sorgfalt
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsvermögen
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutschkenntnissen
• Teamfähigkeit
• proaktives Handeln

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.