Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d)

Bwegt; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Tätigkeit

Flexibles Arbeiten

Direktanstellungen im DB-Konzern

Zusammenfassung

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Stuttgart eine Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d) für den Einsatz im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH. Zu Ihren Aufgaben gehört Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint sowie die revisionssichere Dokumentenablage.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in technischer Dokumentation, Bauprojekten und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint; idealerweise iDoc/Doxis-Kenntnisse.
• Grundverständnis von Bauprojekten/infrastrukturmaßnahmen.
• Hohe Strukturierungsfähigkeit, Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen; selbständige, zuverlässige Arbeitsweise; gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint.
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage.
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten.
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und DB InfraGO-Vorgaben.

Kenntnisse

Strukturierungsfähigkeit

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

iDoc

Doxis

Jobbeschreibung

Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und DB InfraGO-Vorgaben

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der technischen Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint sowie idealerweise Kenntnisse in iDoc und Doxis
• Grundverständnis von Bauprojekten, Infrastrukturmaßnahmen oder technischen Unterlagen
• Hohe Strukturierungsfähigkeit, Sorgfalt und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise getragen von verhandlungssicheren Deutschkenntnissen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.

Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.