Dokumentenmanager (m/w/d)

Remotely; Deutschland; Remote; EUR 28.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Regelung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Kodiak sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) für ein großes Umspannwerksprojekt in Hüffenhardt. Die Tätigkeit ist zu 100% remote möglich und umfasst 20 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen die Projektleitung durch Terminplanung und Dokumentenmanagement. Sie koordinieren mit Projektleitung, Projektoffice, Fachplanern und Auftragnehmern, pflegen Dokumentenbedarfsliste und prüfen Dokumentenkennzeichen, Revisionsstände und Freigabeprozesse.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Document Management.
• Erfahrung in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Umspannwerksprojekten.
• Sicherer Umgang mit Dokumentenbedarfsliste, Revisions- und Freigabeworkflows.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Datenqualität.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Auftragnehmern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; technisches Verständnis und gute MS-Office-/SharePoint-Kenntnisse.

Aufgaben

• Kontinuierliche Durchführung der Document-Management-Aufgaben
• Pflege und Konsolidierung der Dokumentenbedarfsliste für Primär-/Sekundärtechnik und Bautechnik
• Prüfung von Dokumentenkennzeichen, Planköpfen, Revisionsständen, Vollständigkeit und Metadaten
• Steuerung und Nachverfolgung von Einreichungs-, Prüf-, Freigabe- und Rückläufen
• Revisionssichere Ablage und Verteilung im Projekt-SharePoint gemäß gültiger Struktur
• Koordination mit Projektleitung, Projektoffice, Fachplanern und Auftragnehmern
• Unterstützung der Beteiligten bei SharePoint, Namenskonventionen, Workflows und Freigabeprozessen
• Vorbereitung der As-Built-Dokumentation und Abschlussübergabe

Kenntnisse

Document Management

Infrastrukturprojekte

Freigabe-workflows

MS Office/SharePoint

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

DEINE AUFGABEN

Für ein großes Umspannwerksprojekt in Hüffenhardt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (m/w/d) . Die Tätigkeit ist zu 100% im Remote durchführbar und es werden nur 20 Stunden pro Woche benötigt. Ziel ist die Übernahme von Aufgaben in der Terminplanung, um die Projektleitung zu unterstützen.

Aufgaben Können Hierbei Sein

• Kontinuierliche Durchführung der Document-Management-Aufgaben
• Pflege und Konsolidierung der Dokumentenbedarfsliste für Primär-/Sekundärtechnik und Bautechnik
• Prüfung von Dokumentenkennzeichen, Planköpfen, Revisionsständen, Vollständigkeit und Metadaten
• Steuerung und Nachverfolgung von Einreichungs-, Prüf-, Freigabe- und Rückläufen
• Revisionssichere Ablage und Verteilung im Projekt-SharePoint gemäß gültiger Struktur
• Koordination mit Projektleitung, Projektoffice, Fachplanern und Auftragnehmern
• Unterstützung der Beteiligten bei SharePoint, Namenskonventionen, Workflows und Freigabeprozessen
• Vorbereitung der As-Built-Dokumentation und Abschlussübergabe

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Document Management.
• Erfahrung in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Umspannwerksprojekten.
• Sicherer Umgang mit Dokumentenbedarfsliste, Revisions- und Freigabeworkflows.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Datenqualität.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Auftragnehmern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; technisches Verständnis und gute MS-Office- /SharePoint-Kenntnisse.

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder ein Einsatz als Freiberufler
• Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket -- monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z. B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote -- außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option -- nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.