Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d)

Arbeitsagentur; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Volle soziale Absicherung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Intensive Einarbeitung

Gute Übernahmechancen

Persönliche Ansprechpartner/innen in N

Niederlassung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht in Stuttgart eine technische Sachbearbeitung Baudokumentation zur Pflege der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint. Sie sorgt für eine revisionssichere Ablage und tracked Lücken.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen und Auswerten von Übersichten sowie die enge Abstimmung mit Ingenieuren, Bauüberwachung und Auftragnehmern. Eine unbefristete Anstellung wird geboten.

Qualifikationen

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint; idealerweise iDoc und Doxis.

Aufgaben

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint.
• Revisionssichere Dokumentenablage sicherstellen.
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Schließung von Lücken.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statusübersichten.
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und Projektbeteiligten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Standards DB InfraGO.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Technische Dokumentation

Projektadministration

Ausbildung

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Dokumentenmanagement

Tools

MS Office

SharePoint

iDoc

Doxis

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber suchen wir ab sofort in 70173 Stuttgart eine(n) Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und DB InfraGO-Vorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der technischen Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint sowie idealerweise Kenntnisse in iDoc und Doxis
• Grundverständnis von Bauprojekten, Infrastrukturmaßnahmen oder technischen Unterlagen
• Verhandlungssicherer Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Intensive Einarbeitung
• Gute Übernahmechancen
• Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung