Technische Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Networking und Teamevents

Mobil-flexibles Arbeiten

Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

FERCHAU Academy Weiterbildungsangebote

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City sucht eine engagierte Technische Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements und Koordination von Dokumentationsbelangen. Sie arbeiten eng mit Teilprojektleitungen zusammen und berücksichtigen Anforderungen des Geheimschutzes.

Zu Ihren Aufgaben gehören Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Exportdaten und Bestellabwicklung sowie die Pflege in SAP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Team- oder Projektassistenz.
• Erfahrung in operativer Materialbeschaffung und Logistik (Auftragssachbearbeitung).
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und ausgeprägte Lernfähigkeit.
• Gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeit.
• Ergebnisorientierung und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements sowie Abstimmung mit den Teilprojektleitungen.
• Aufbereitung und Koordination von Dokumentationsbelangen gemäß internen Vorgaben.
• Berücksichtigung der Anforderungen des Geheimschutzes bei militärischen Projekten und Aufträgen.
• Klärung von Bedarfen und Vorbereitung von Bestellungen.
• Auswahl geeigneter Lieferanten sowie gegebenenfalls Anlage und Pflege in den entsprechenden Systemen.
• Anstoßen von Materialanlagen in SAP sowie Pflege von Stück- und Erzeugnislisten.
• Einholung und Koordination von Angeboten, beispielsweise für Ersatzteilpakete.
• Einholung der erforderlichen Exportdaten bei Lieferanten.
• Nachverfolgung laufender Bestellungen.
• Klärung und Kommunikation von Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten.

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung des Projektmanagements sowie Abstimmung mit den Teilprojektleitungen
• Aufbereitung und Koordination von Dokumentationsbelangen gemäß internen Vorgaben
• Berücksichtigung der Anforderungen des Geheimschutzes bei militärischen Projekten und Aufträgen
• Klärung von Bedarfen und Vorbereitung von Bestellungen
• Auswahl geeigneter Lieferanten sowie gegebenenfalls Anlage und Pflege in den entsprechenden Systemen
• Anstoßen von Materialanlagen in SAP sowie Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Einholung und Koordination von Angeboten, beispielsweise für Ersatzteilpakete
• Einholung der erforderlichen Exportdaten bei Lieferanten
• Nachverfolgung laufender Bestellungen
• Klärung und Kommunikation von Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Team- oder Projektassistenz
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und Logistik (Auftragssachbearbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ausgeprägte Lernfähigkeit
• Gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeit
• Ergebnisorientierung und Organisationsgeschick