Technische Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Networking und Spaß bei Teamevents/Weä

Viel Flexibilität durch mobiles Arbeit

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss,jub

Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

FERCHAU Academy – Weiterbildung

Job summary

FERCHAU in Hamburg sucht eine technische Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements und zur Koordination von Dokumentationen. Die Stelle fokussiert sich auf Materialbeschaffung, Logistik und die Einhaltung von Sicherheitsstandards in sensiblen Projekten.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Team-/Projektassistenz sowie SAP S/4HANA- und MS-Office-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Team- oder Projektassistenz.
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und Logistik (Auftragssachbearbeitung).
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ausgeprägte Lernfähigkeit
• Gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeit
• Ergebnisorientierung und Organisationsgeschick

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements sowie Abstimmung mit den Teilprojektleitungen
• Aufbereitung und Koordination von Dokumentationsbelangen gemäß internen Vorgaben
• Berücksichtigung der Anforderungen des Geheimschutzes bei militärischen Projekten und Aufträgen
• Klärung von Bedarfen und Vorbereitung von Bestellungen
• Auswahl geeigneter Lieferanten sowie gegebenenfalls Anlage und Pflege in den entsprechenden Systemen
• Anstoßen von Materialanlagen in SAP sowie Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Einholung und Koordination von Angeboten, beispielsweise für Ersatzteilpakete
• Einholung der erforderlichen Exportdaten bei Lieferanten
• Nachverfolgung laufender Bestellungen
• Klärung und Kommunikation von Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten

Skills

Team- oder Projektassistenz

Logistikkenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Analytische Fähigkeiten

Education

Berufsausbildung im Bereich Team-/Projektassistenz

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung des Projektmanagements sowie Abstimmung mit den Teilprojektleitungen
• Aufbereitung und Koordination von Dokumentationsbelangen gemäß internen Vorgaben
• Berücksichtigung der Anforderungen des Geheimschutzes bei militärischen Projekten und Aufträgen
• Klärung von Bedarfen und Vorbereitung von Bestellungen
• Auswahl geeigneter Lieferanten sowie gegebenenfalls Anlage und Pflege in den entsprechenden Systemen
• Anstoßen von Materialanlagen in SAP sowie Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Einholung und Koordination von Angeboten, beispielsweise für Ersatzteilpakete
• Einholung der erforderlichen Exportdaten bei Lieferanten
• Nachverfolgung laufender Bestellungen
• Klärung und Kommunikation von Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Team- oder Projektassistenz
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und Logistik (Auftragssachbearbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ausgeprägte Lernfähigkeit
• Gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeit
• Ergebnisorientierung und Organisationsgeschick