Technische Projektassistenz (m/w/d)

Bertrandt Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Hamburg sucht eine/n Projektassistent/in zur Unterstützung der administrativen Abläufe in Projekten. Sie erstellen, pflegen und verteilen projektbezogene Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Beteiligte und koordinieren Informationen zwischen Fachbereichen.

Sie organisieren Reisen, Unterkünfte und einsatzbezogene Logistik, pflegen Projektdaten in Asana, DocuFrame und Nextbau und unterstützen bei Ausschreibungen sowie bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug oder Erfahrung im projektbezogenen Umfeld.
• Verständnis für Bau-, Projekt- und Dokumentationsprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint.

Aufgaben

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektsbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte.
• Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate
• Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs

Kenntnisse

MS Office

Projektorganisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Asana

DocuFrame

Nextbau

Jobbeschreibung

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate
• Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs

Was Sie Erwartet

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate
• Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder Erfahrung im projektbezogenen Umfeld
• Verständnis für Bau‑, Projekt‑ und Dokumentationsprozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations‑ und Terminmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln im Austausch mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Projektbeteiligten

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.