Technische Projektassistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance/Wellness

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenrabatte

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht für eine renommierte Unternehmensgruppe in Süd-Hamburg eine Technische Projektassistenz (m/w/d). Du sammelst, bereitest Unterlagen vor, koordiniert technische und kaufmännische Prozesse und unterstützt das Projektteam bei Ausschreibungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und bist sicher im Umgang mit MS Office; idealerweise kennst du Asana, DocuFrame oder Nextbau. Bei uns findest du ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug.
• Kenntnisse im Bau- und Projektablauf sowie technisches Verständnis sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint.

Aufgaben

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte.
• Pflege, Ablage und Verwaltung technischer Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Ansprechpartner.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den Projektanforderungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination.
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau.
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik.
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

Kenntnisse

Projektkoordination

Organisationstalent

Excel

Kommunikation

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Asana

DocuFrame

Nextbau

Jobbeschreibung

Du hast Freude an organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben? Dann ist diese Position genau die Richtige für Dich! Für unseren Kunden, eine rennomierte Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten in Deutschland, suchen wir in der Direktvermittlung eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Süden Hamburgs.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, technische und kaufmännische Prozesse effizient zu koordinieren? Dann bewirb dich bei uns.

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit klaren Werten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen nächsten Karriereschritt
• Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
• Wellpass-Firmenfitness für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
• JobRad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei einer Vielzahl namhafter Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, weil Erfolge gemeinsam gefeiert werden
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
• Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
• Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.