Technische Projektassistenz (m/w/d)

Robert Krebs GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Robert Krebs GmbH in Hamburg sucht eine Technische Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projektteams bei organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben unterstützt und so maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf unserer Projekte beiträgt. Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick bei mehreren Aufgaben und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Unterlagenaufbereitung, Ausschreibungen, Angebotskoordination, Dokumentenverwaltung

Qualifications

• (Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug).
• (Verständnis für Bau- und Projektabläufe).
• (Sicherheit im Umgang mit technischen Dokumentationen).
• (Erfahrung mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil).

Responsibilities

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

Skills

Projektkoordination

Zeitmanagement

Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug

Tools

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Technische Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht eine starke Organisation. Werde Teil davon.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, technische und kaufmännische Prozesse effizient zu koordinieren? Dann komm zu uns.

Die Krebs Unternehmensgruppe steht seit über 75 Jahren für starke industrielle Dienstleistungen. Mit rund 550 Mitarbeitenden an über 15 Standorten sorgen wir täglich dafür, dass Industrieanlagen, Bauwerke und technische Infrastrukturen langfristig geschützt und einsatzbereit bleiben.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Technische Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projektteams bei organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben unterstützt und so maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf unserer Projekte beiträgt.

Klar. Stark. Nordisch.

Was dich bei uns erwartet

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

Das bringst du mit-

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
• Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
• Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag

Warum du zu uns kommen solltest

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit klaren Werten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen nächsten Karriereschritt
• Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
• Wellpass-Firmenfitness für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
• JobRad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei einer Vielzahl namhafter Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, weil Erfolge gemeinsam gefeiert werden
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Klar. Stark. Nordisch. Und vielleicht bald mit dir.