Projektassistent:in

SOA Experts GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Kita-Zuschuss

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

SOA Experts GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Projektkoordination mit Fokus auf kaufmännische Abwicklung von Bauvorhaben. Sie erstellen Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Beteiligte, pflegen Zeichnungen und Projektdokumentationen und unterstützen Ausschreibungen.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, koordinieren Angebotsprozesse und behalten Termine im Blick. Gute Kenntnisse in Excel/Word/Outlook sind Voraussetzung, ebenso Teamfähigkeit und eigenständige

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gutes Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Themen.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Zeichnungen und projektbezogenen Unterlagen.
• Erste Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Zeit- und Terminmanagement.
• Kommunikationsstark gegenüber Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern.

Aufgaben

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Beteiligte.
• Pflege, Ablage und Verwaltung technischer Zeichnungen, Pläne sowie Revisions- und Projektdokumentationen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an Ansprechpartner.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen entsprechend den Projektanforderungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit Projektverantwortlichen.
• Nachverfolgung versendeter Angebote und Unterstützung bei laufenden Angebotsprozessen.
• Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei Leistungsverzeichnissen.
• Pflege von projektrelevanten Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau.
• Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen sowie Baustellenlogistik.
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate.

Kenntnisse

Büroorganisation

Projektkoordination

MS-Office

Kalkulationen

Kommunikation

Teamarbeit

Zeichnungen lesen

Ausschreibungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Asana

DocuFrame

Nextbau

Jobbeschreibung

• Ein Job mit Zukunft: Dein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt Dir Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.


• Mehr Zeit für Dich: 32 Tage Urlaub im Jahr – denn der 24.12. und der 31.12. sind bei uns Betriebsferien, damit Du die Feiertage stressfrei genießen kannst.


• Flexibles Arbeiten: Ob im Büro oder mobil – wenn es das Projekt erlaubt, entscheidest Du, wo Du am produktivsten bist.


• Umfassende Vorsorge: Mit unserer betrieblichen Krankenversicherung (1.200€ p.a.) und den vermögenswirksamen Leistungen investieren wir gemeinsam in Deine Gesundheit und finanzielle Zukunft.


• Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten bei unseren Corporate Benefits-Partnern - von Shopping über Reisen bis hin zu Freizeitaktivitäten ist für jeden etwas dabei.


• Familienfreundliche Unterstützung: Wir übernehmen einen Teil der Kosten für die Kita, damit Du Beruf und Familie noch besser vereinbaren kannst.


• Gesundheit & Fitness: Bleib fit und gesund mit unserem Partner für betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das sind Deine Aufgaben:

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte


• Pflege, Ablage und Verwaltung technischer Zeichnungen, Pläne sowie Revisions- und Projektdokumentationen


• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner


• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen entsprechend den jeweiligen Projektanforderungen


• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen


• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Koordination und Bearbeitung laufender Angebotsprozesse


• Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei der Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen


• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten und Dokumente in Asana, DocuFrame und Nextbau


• Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik


• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen, Zertifikate und weiterer Projektdokumente

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder entsprechender Berufserfahrung


• Gutes Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Themen und Zusammenhängen


• Erfahrung im Umgang mit technischen Zeichnungen, Dokumentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen


• Erste Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse sowie ein Verständnis für deren Bearbeitung


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen


• Gutes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben sinnvoll Prioritäten zu setzen


• Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern


• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, definierte Aufgabenbereiche selbstständig zu übernehmen


• Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im täglichen Projektgeschäft