Kaufmännische Assistenz Bauwesen (m/w/d) in Bohmte

MBN GmbH; Georgsmarienhütte; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Tarifvertragliche Vergütung

Weiterbildung

Teamkultur

Firmenevents

Moderne Hard-Software

Ergonomischer Arbeitsplatz

JobRad-Leasing

Firmenfitness

Sicherer Arbeitgeber

Job summary

MBN GmbH in Georgsmarienhütte sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung unserer Bauprojekte. Sie erstellen, pflegen und versenden Protokolle, bereiten Revisionsunterlagen vor und kümmern sich um die schriftliche Korrespondenz.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Bauwesen, gute MS-Office-Kenntnisse (Word) sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen oder baunahen Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• 10-Finger-Schreiben bevorzugt.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Projektunterlagen erstellen und verwalten – Protokolle, Versand von Unterlagen.
• Revisionsdokumentationen sorgfältig aufbereiten und dokumentieren.
• Schriftverkehr erstellen – formelle Schreiben zu Behinderungen etc.
• Rechnungswesen unterstützen – Rechnungen erstellen und Versand überwachen.
• Dokumentenmanagement sicherstellen – ordnungsgemäße Projektablage.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Ausdrucksfähigkeit

10-Finger-Schreiben

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Word

Job description

Starke Vorteile - Ihre Benefits

• Mobiles Arbeiten - je nach Position unterstützen wir flexibles und mobiles Arbeiten. Die Rahmenbedingungen stimmen Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft ab
• Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
• Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
• Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team
• Moderne Hard- und Software - Ausstattung mit aktueller Microsoft- und Apple-Technologie
• Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
• JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
• Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
• Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft

Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben

• Projektunterlagen erstellen und verwalten - Sie unterstützen unsere Bauprojekte durch die Erstellung, Pflege und den Versand von Protokollen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Revisionsdokumentationen zusammenstellen - Sie bereiten Revisionsunterlagen sorgfältig auf und sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation
• Schriftverkehr bearbeiten - Sie erstellen formelle Schreiben, beispielsweise zu Behinderungen, Bedenkenanmeldungen oder weiteren projektbezogenen Vorgängen
• Rechnungswesen unterstützen - Sie erstellen Rechnungen und übernehmen den termingerechten Versand der entsprechenden Dokumente
• Dokumentenmanagement sicherstellen - Sie koordinieren den Versand wichtiger Unterlagen und tragen zu einer ordnungsgemäßen Projektablage bei

Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bauwesen oder im baunahen Umfeld mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Word
• Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie beherrschen bestenfalls das Schreiben im 10-Finger-System
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab