Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt

Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen Landtages; Kiel; Sur place; EUR 46 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

VBL Altersvorsorge

Deutschland-Ticket (ÖPNV)

Résumé du poste

Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen Landtages sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat L 12 für Haushalt unbefristet in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Haushaltsaufstellung, Haushaltsfinanzierung, Controlling und Beschaffungsmanagement in SAP und VeRa.

Vorausgesetzt wird die Laufbahnbefähigung Allgemeine Dienste oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit fortgeschrittenen Qualifikationen oder ein Bachelorabschluss mit

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Allgemeine Dienste durch FH-Studium oder vergleichbar.
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Qualifizierungslehrgang II oder 2. Angestelltenprüfung o.ä.
• Bachelor (oder gleichwertiger Abschluss) in Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder BWL mit mehrjähriger öffentlicher Verwaltungserfahrung sowie vertiefte Haushaltskenntnisse.

Responsabilités

• Mitverantwortlich für Aufstellung des Haushalts und Finanzplanung des Einzelplans Landtag.
• Mitwirkung bei Erstellung der Haushaltsrechnung.
• Eigenständige Haushaltsbewirtschaftung, Controlling und Vorbereitung haushaltswirtschaftlicher Entscheidungen.
• Bearbeitung Vorgänge des Haushaltsvollzugs einschließlich Buchungen und Genehmigungen in SAP und VeRa.
• Bearbeitung Angelegenheiten der Parteienfinanzierung und Fraktionsmittel, inkl. Bescheiderstellung und Zahlbarmachung.
• Prüfen und Bewerten steuerrechtlicher Fragestellungen und Mitwirkung bei steuerlichen Mitteilungspflichten.
• Planung, Durchführung und Controlling des Beschaffungs- und Auftragswesens wie Ausschreibung und Wartungsverträge.

Connaissances

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Entscheidungsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Eigenständigkeit

Formation

Laufbahnbefähigung Allgemeine Dienste

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung II oder 2. Angestelltenprüfung

Bachelor in Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre

Outils

SAP

VeRa E-Rechnungsprogramm

Description du poste

Arbeiten an der Kieler Förde

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Referat L 12 "Sicherheit, Haushalt, Liegenschaften, Innerer Dienst" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind mitverantwortlich für die Aufstellung des Haushalts sowie die Finanzplanung für den Einzelplan des Landtages,


• wirken bei der Erstellung der Haushaltsrechnung mit,


• übernehmen eigenständig Aufgaben der Haushaltsbewirtschaftung und des Haushaltscontrollings, überwachen die Mittelverwendung und bereiten haushaltswirtschaftliche Entscheidungen vor,


• bearbeiten Vorgänge des Haushaltsvollzugs einschließlich der Buchungen und Genehmigungen im SAP-System und im E-Rechnungstool VeRA,


• bearbeiten Angelegenheiten der staatlichen Parteienfinanzierung und der Fraktionsmittel einschließlich der Berechnung, Bescheiderstellung und Zahlbarmachung,


• prüfen und bewerten steuerrechtliche Fragestellungen und wirken bei der Erfüllung steuerlicher Mitteilungspflichten mit und,


• sind verantwortlich für Planung, Durchführung und Controlling des Beschaffungs- und Auftragswesens wie z.B. der Ausschreibung und Umsetzung von Wartungsverträgen.

Das bringen Sie mit:

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/ Public Administration" (FH)) oder vergleichbar oder


• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Qualifizierungslehrgang II oder 2. Angestelltenprüfung oder


• einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor (oder gleichwertigen Abschluss) in Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder durch eine andere Tätigkeit erlangte vergleichbaren Kenntnisse sowie vertiefte Fach- und Verwaltungskenntnisse des Haushaltsrechts.

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen und dem E-Rechnungsprogramm VeRa,


• Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sowie Erfahrungen in der Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren,


• eine gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit sowie


• Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 SHBesO. Darüber hinaus bieten wir:


• Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,


• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,


• eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,


• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - ab dem ersten Tag,


• attraktive Gleitzeitregelungen,


• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,


• 30 Tage Urlaub im Jahr,


• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),


• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,


• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung,


• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),


• die Möglichkeit zur Nutzung des Firmenfitnessprogramms Epassi (ehem. Hansefit) sowie


• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns sehr am Herzen. Seit 2014 ist der Schleswig-Holsteinische Landtag für seine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat zum "audit berufundfamilie" ausgezeichnet. Bestandteil dieses Leitbilds ist beispielsweise eine Back-Up-Betreuung für unvorhergesehene Betreuungsbedarfe in der Kindertagesstätte "Company Kids" in Kiel.

Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben, im Rahmen der Förderung von Teilzeitbeschäftigung werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber jedoch ausdrücklich gleichermaßen angesprochen.

Ihr Einverständnis zu einer eventuell notwendig werdenden Sicherheitsüberprüfung nach § 7 Abs. 2 des Landessicherheitsüberprüfungsgesetzes ist Einstellungsbedingung.