Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats (m/w/d)

Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeit

VBL Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Firmenfitness epassi

gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats des Innenministeriums des Landes Schleswig-Holstein sucht eine Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) für die Dauer der Stellenausschreibung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, die Terminplanung, Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Newslettergestaltung und Pflege der Intranet-Seite des Personalrates.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung
• ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungs-/AngestelltenlehrgangesI

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Monatsgesprächen und Personalversammlungen einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung der Sitzungsniederschriften
• Terminplanung und Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit, bspw. bei der Erstellung und Gestaltung von Newslettern, Koordinierung eingehender Beiträge, Aktualisierung von Schaukästen, Pinnwänden und der Intranet-Seite des Personalrates

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Verwaltungsfachangestellten-/Kaufmann/-frau für Büromanagement-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Qualifizierungs-/Angestelltenlehrgang I

Tools

OpenSource/LibreOffice

Jobbeschreibung

Interne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats (m/w/d)

auf Dauer in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Über uns

Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf 7 Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: die Abteilung für Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht (Abteilung2), die Kommunalabteilung (Abteilung3), die Polizeiabteilung (Abteilung4), die Abteilung5 für Bauen und Wohnen, die Abteilung6 für Landesplanung sowie die Abteilung7, die für den Verfassungsschutz zuständig ist.

Darüber hinaus gibt es weitere interessante und vielseitige Aufgabenbereiche, wie z.B. die Gremienarbeit im Personalrat. Der Personalrat bestimmt bei allen personellen, sozialen, organisatorischen und sonstigen innerdienstlichen Maßnahmen mit, die die Beschäftigten betreffen oder sich auf sie auswirken. Als Teil der Verwaltung ist der Personalrat ein Gremium außerhalb der Hierarchie. Er arbeitet weisungsunabhängig und kann auch selbst keine Weisungen erteilen. Hier liegen die große Herausforderung und auch die Chance für eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Dienststelle und Personalrat.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in der Geschäftsstelle beim örtlichen Personalrat. Dieser besteht aus 9 Mitgliedern.

Ihre Aufgaben

Das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Monatsgesprächen und Personalversammlungen einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung der Sitzungsniederschriften


• Terminplanung und Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen


• Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit, bspw. bei der Erstellung und Gestaltung von Newslettern, Koordinierung eingehender Beiträge, Aktualisierung von Schaukästen, Pinnwänden und der Intranet-Seite des Personalrates

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe1, zweitesEinstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder


• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung oder


• ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungs-/AngestelltenlehrgangesI

Zudem wäre wünschenswert

• Fachkenntnisse im Bereich des Mitbestimmungsrechts, des Schwerbehinderten-rechts, der Vereinbarungen nach §§57 und 59MBGSH, Kenntnisse der GGO sowie der Organisationsstruktur des Ministeriums und der Landesverwaltung


• selbstständiges, sorgfältiges, termingerechtes und umsichtiges Arbeiten


• aktuelle und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungsprogrammen (insbesondere OpenSource/LibreOffice) sowie Erfahrungen oder Lernbereitschaft im Hinblick auf moderne Bürokommunikations-techniken


• ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten


• Team- und Kommunikationsfähigkeit


• Organisationsgeschick

Es handelt sich um eine besondere Vertrauensposition, die ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit erfordert.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur BesoldungsgruppeA8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe8TV‑L möglich.

Darüber hinaus bieten wir

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum


• ein kollegiales Arbeitsklima


• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen


• individuelle Personalentwicklung


• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)


• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten


• 30Tage Urlaub im Jahr


• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement


• ein Firmenfitnessangebot (epassi, ehemals Hansefit)


• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.

Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorgesehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §85 Absatz1 des Landesbeamtengesetzes und §15 Absatz1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren stehen Ihnen Frau Pia‑Lena Köppen (pia‑[e-mail] oder Telefon [phone]‑2955 und der Personalreferent, Herr Sven Scholze ([e-mail] oder Telefon [phone]‑2713), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Personalratsvorsitzende Stefanie Braunreuther‑Rix (stefanie.braunreuther‑[e-mail] oder 0431/988‑3030).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.