Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat 10 „Finanzen, Controlling, Allgemeine Verwaltung“

Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein; Kiel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eingruppierung bis TV-L 6

Vielseitiges Fortbildungsangebot

Altersvorsorge VBL

flexible Arbeitszeit und mobiles/Teamb

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

epassi

Fahrradleasing

NAH.SH-Jobticket

Job summary

Der Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein sucht am Standort Kiel eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung des Dezernats 10 Finanzen, Controlling und Allgemeine Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und umfasst Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Registratur, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Fahrzeugkoordination.

Gewünschte Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung
• Erfolgreicher Abschluss Angestelltenlehrgang I / Qualifizierungslehrgang I
• IHK-Abschluss als Kaufmann/frau
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Responsibilities

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive e-Akte
• Registraturaufgaben der Papierakten und der e-Akte
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Botenfahrten und -gänge
• Koordinierung von Werkstatterminen für Dienst-KFZ sowie deren Wartung

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

IT-Grundkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung (IHK)

Angestelltenlehrgang I / Qualifizierungslehrgang I

dreijährige kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss)

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r

Führerschein Klasse B

Tools

LibreOffice Calc

LibreOffice Writer

VIS-Kompakt e-Akte

Job description

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

im Dezernat 10 „Finanzen, Controlling, Allgemeine Verwaltung“

auf Dauer in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Der LBV.SH betreut über 7.600 Kilometer Straßen, 5.000 Kilometer Radwege sowie 1.700 Brückenbauwerke. Wir beschäftigen mehr als 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Kiel, Flensburg, Rendsburg, Itzehoe und Lübeck sowie in 22 Straßenmeistereien. Als obere Verkehrsbehörde kümmern wir uns daneben um Straßenverkehr, Luftfahrt und die nichtbundeseigenen Eisenbahnen in Schleswig-Holstein.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich elektronisch übermittelter Posteingänge
• Registraturaufgaben der Papierakten und der e-Akte
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten
• Botenfahrten und – gänge
• Vertretungsweise Koordinierung von Werkstatterminen für die Dienst-KFZ sowie deren Wartung und Pflege

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
• ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgangs I
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss)
• ein erfolgreicher Abschluss als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (w/m/d)
• die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Zudem wäre wünschenswert:

• Gute körperliche Belastbarkeit (gelegentliches Tragen von Möbeln und Lasten bis 20 kg)
• Berufserfahrung in einer Registratur oder Poststelle einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Kenntnisse im Umgang mit den Libre-Office-Produkten (Calc, Writer) sowie der e-Akte „VIS-Kompakt“
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit
• Interessen an der Anwendung von IT-Programmen, z.B. Führung von E-Akten

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• epassi
• Fahrradleasing
• NAH.SH-Jobticket

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Dröse (Tel. [phone] oder [e-mail]), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und der damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Toepffer-Lasch (Tel. [phone] oder [e-mail]). Weitere Informationen finden Sie unter www.lbv-sh.de.