Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft; Düsseldorf; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Fahrrad-Leasing

DeutschlandTicket-Zuschuss

Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine zentrale Rolle für effiziente Abläufe, digitale Prozesse und moderne Zusammenarbeit übernimmt.

Sie kombinieren klassische Assistenzaufgaben mit zukunftsorientierten Tätigkeiten, arbeiten strukturiert und bringen Freude an neuen digitalen Lösungen sowie Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Wirtschaftsprüfer und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation.
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen.
• Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen.

Skills

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Digitalisierung/KI-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung/ vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und haben Freude daran, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Wirtschaftsprüfung in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Funktion für effiziente Abläufe, digitale Prozesse und moderne Zusammenarbeit.

Dabei verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit neuen, zukunftsorientierten Tätigkeiten in einem zunehmend digitalen und KI-gestützten Arbeitsumfeld.

Organisation & Teamunterstützung

• Unterstützung unserer Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen
• Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen

Digitale Prozesse & Zukunftsthemen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung neuer Technologien und KI-Anwendungen
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen mit modernen digitalen Tools
• Unterstützung bei der Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten und Wissensbeständen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, neue Themen und digitale Lösungen kennenzulernen
• Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und modernen Technologien
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das macht Sie besonders erfolgreich

Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz im Hintergrund, sondern als zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams. Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und haben Freude daran, neue digitale Möglichkeiten für effizientere Zusammenarbeit zu nutzen

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Onboarding

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Mobilität

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Familienservice

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.