Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d)

Kreiskrankenhaus Weilburg gGmbH; Odersbach; Vor Ort; EUR 46.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

4.500 EUR brutto monatlich (Vollzeit)

Arbeitszeitkonto

Moderne Klinik

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Kreiskrankenhaus Weilburg gGmbH sucht eine Teamleitung für das Chefarztsekretariat in Vollzeit. Sie verantworten disziplinarisch das Team, steuern Abläufe und optimieren Prozesse im administrativen Bereich.

Ziel ist eine professionelle Zusammenarbeit mit Chefärzten, ärztlichem Dienst und Pflege, inklusive Personalplanung und Digitalisierung. Sie bringen eine abgeschlossene MFA-/Arzthelfer-Ausbildung und idealerweise Führungserfahrung im Krankenhaus mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene MFA- oder Arzthelfer-Ausbildung.
• Mehrjährige Krankenhaus-Erfahrung wünschenswert, Führungs­erfahrung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in Privatliquidation (GOÄ) und Abrechnung ambulanter Leistungen nach EBM.
• Verlässliche Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Chefarztsekretariaten.
• Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe.
• Professionelle und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Chefärzten, ärztlichem Dienst, Pflege, externen Ansprechpartnern.
• Personalplanung einschließlich Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards und Prozesse.
• Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien.
• Bearbeitung komplexer organisatorischer Fragestellungen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Krankenhausleitung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin

Tools

Microsoft Office

Krankenhausinformationssysteme

Jobbeschreibung

moderner
Neubau in
Planung

Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
• Eingruppierung nach Lohnvereinbarung der Klinik-Service-Betriebe derzeit geplant mit 4.500 EUR brutto monatlich in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub je Jahr, Arbeitszeitkonto, Arbeitszeiten nach individuellen Modellen, in Teilen freie Brückentage etc.
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie weitere Mitarbeitervorteile
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Chefarztsekretariaten
• Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit Chefärzten, Ärztlichem Dienst, Pflege sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Personalplanung einschließlich Einsatz- und Urlaubsplanung
• Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards und Prozesse
• Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Bearbeitung komplexer organisatorischer Fragestellungen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Krankenhausleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Arzthelferin (m/w/d)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, vorzugsweise im Bereich Chefarztsekretariat oder medizinische Administration
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in der Privatliquidation nach GOÄ sowie Erfahrung in der Abrechnung ambulanter Leistungen nach EBM
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Organisation und Qualitätssicherung der Privatliquidation sowie Unterstützung der Chefarztsekretariate in Abrechnungsfragen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen:

Dieter Becker Tel. 06471 - 313 817

Alle Stellenausschreibungen und weitere Informationen:jobs.krankenhaus-weilburg.de