Chefarztsekretärin/Referentin m/w/d

Gemeinschaftskrankenhaus Bonn; Bonn; Presencial; EUR 42 000 - 62 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristete Position

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuungszuschuss

JobTicket

JobRad

Resumo da oferta

Gemeinschaftskrankenhaus Bonn sucht eine engagierte Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sorgen hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf im Chefarztsekretariat und bilden eine zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal und Kooperationspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Organisation, Koordination von Sprechstunden, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung medizinischer Korrespondenz nach

Qualificações

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomin oder vergleichbare kaufmännisch/medizinische Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büromanagementbereich, idealerweise in einer Klinik oder größeren Facharztpraxis.
• Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur.
• IT-Kenntnisse: MS Office, sichere Nutzung digitaler Patientenakten.
• Gute Organisationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten und Zuweisern.

Responsabilidades

• Sekretariatsführung des Chefarztsekretariats und organisatorische Leitung
• Terminmanagement: Sprechstunden, Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen
• Patientenbetreuung: telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Medizinische Korrespondenz: Briefe, Befunde, Gutachten nach Diktat
• Ambulanzorganisation inkl. Privatabrechnungsvorbereitung
• Personaladministration: Bewerbermanagement, Zeiterfassung der Abteilung

Conhecimentos

Organisationstalent

Diskretion

Empathie

Teamfähigkeit

Formação académica

Medizinische Fachangestellte MFA

Kauffrau im Gesundheitswesen

Gesundheitsökonomin

Vergleichbare kaufmännische/medizinische Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Digitale Patientenakten

Gesundheitswesen-Software

Descrição da oferta de emprego

Das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth St. Petrus St. Johannes gGmbHzählt mit 379 Planbetten an den Standorten St. Elisabeth und St. Petrus zu den leistungsstarken Akutkliniken der Region. Behandelt wird in den Fachbereichen Innere Medizin, Geriatrie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gynäkologie, Kardiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/Sportmedizin, Rheumaorthopädie, Gefäßchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, Schmerztherapie, Neurologie sowie Radiologie.

Ergänzt wird das medizinische Angebot durch eine Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe mit 100 Ausbildungsplätzen sowie ein ambulantes Operationszentrum.

Zur Verstärkung unseres Teams der Fachabteilung Anästhesie, Schmerztherapie und Intensivmedizin suchen wir ab 1. Januar 2027 eine engagierte strukturierte

Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Benefits

• Flexibilität:Unbefristete Position, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Einblick & Gestaltung:Vielseitiges Aufgabenfeld mit Nähe zu strategischen Themen und Entscheidungsprozessen
• Entwicklung:Raum für fachliche Weiterentwicklung sowie Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
• Arbeitsumfeld:Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildung:Fort- und Weiterbildungsangebote inkl. kostenlosem CNE-Zugang (Thieme)
• Mobilität & Vergütung:Job-Ticket, JobRad sowie Vergütung nach AVR inkl. Zusatzleistungen und Altersvorsorge (KZVK)
• Gesundheit & Familie:Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Urban Sports Club) und Kinderbetreuungszuschuss

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomin oder eine vergleichbare kaufmännische/medizinische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büromanagementbereich, idealerweise in einer Klinik oder größeren Facharztpraxis.
• Fachwissen: Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
• IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Patientenakten und entsprechender Software im Gesundheitswesen.
• Soft Skills: Organisationsgeschick, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein empathisches, sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.

Ihre Mission

Als Sekretärin des Chefarztes sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen und perfekt organisierten Ablauf im gesamten Sekretariat. Sie sind das organisatorische Herzstück der Abteilung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal, Kooperationspartnern und unseren Patientinnen und Patienten.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsführung: Selbstständige Organisation und administrative Leitung des Chefarztsekretariats.
• Terminmanagement: Eigenständige Koordination von Sprechstunden, internen Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen.
• Patientenbetreuung: Telefonische und schriftliche Korrespondenz für Patienten und Zuweiser.
• Medizinische Korrespondenz: Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Arztbriefen, Befunden und Gutachten nach Diktat.
• Ambulanzorganisation: Organisation der Privatambulanz inklusive der Vorbereitung für die Privatabrechnung (ambulant und stationär).
• Personaladministration: Unterstützung beim Bewerbermanagement, AnsprechpartnerIn für Famulanten und PJler sowie Pflege der Zeiterfassung der Abteilung.

Unser Gemeinschaftskrankenhaus befindet sich unweit des Hauptbahnhofs, der Universität, des Poppelsdorfer Schlosses
und der Innenstadt mit vielen Einkaufsmöglichkeiten. Die Beethovenstadt bietet Ihnen zahlreiche kulturelle Möglichkeiten.