Chefarztassistenz (m/w/d)

Charlottenklinik; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum

Öffentliche Verkehrsanbindung

Job summary

Eine medizinische Einrichtung in Stuttgart sucht einen engagierten Assistenten für den Chefarzt. In dieser vollzeit Stelle sind Sie verantwortlich für das gesamte Sekretariat, planen Termine und koordinieren die Privatsprechstunde. Exzellente Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, letzen auch gute Englischkenntnisse. Profitieren Sie von einem verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer kollegialen Atmosphäre mit einer Vergütung nach TVöD und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle rund um den Chefarzt.
• Eigenständige Verantwortung für das komplette Sekretariat.
• Planung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Patienten sowie Repräsentation der Klinik nach außen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Job description

Organisation ist Ihre Stärke – Kommunikation Ihre Leidenschaft?

Sie behalten auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick, arbeiten vorausschauend und schätzen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unseren Chefarzt.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle rund um den Chefarzt und stellen sicher, dass im Hintergrund alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie verantworten eigenständig das gesamte Sekretariat, planen Termine, Besprechungen und Dienstreisen und behalten auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick. Gleichzeitig unterstützen Sie den Chefarzt in allen internen und externen Kommunikationsabläufen und tragen so maßgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.

Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Koordination der Privatsprechstunde – überwiegend telefonisch – einschließlich der administrativen Abwicklung. Dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf sowie eine optimale Betreuung der Patientinnen und Patienten.

Mit Ihrem professionellen Auftreten empfangen und betreuen Sie Besucher sowie Patienten und repräsentieren unsere Einrichtung souverän nach außen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf. Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zeitmanagement gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein. Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Geschäftsführungs‑ bzw. Leitungsebene mit.

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich, da Sie täglich anspruchsvolle Korrespondenz führen, Termine koordinieren und als zentrale Schnittstelle agieren. Sie formulieren sicher, präzise und adressatengerecht – sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch.

Ergänzend verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

Freuen Sie sich auf einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Sie arbeiten in einer offenen, kollegialen Atmosphäre in einem modernen medizinischen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit. Ihre Vergütung erfolgt nach TVöD unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Die Position richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber in Vollzeit.

Kontakt

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihren Berufsabschluss und Arbeitszeugnisse bei.