Chefarzt Sekretär/in (m/w/d) für unser Notfallzentrum

KLINIKUM Forchheim; Deutschland; Remote; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Company Bike

Hansefit

TVöD-K Tarifvergütung

Zusammenfassung

KLINIKUM Forchheim sucht eine Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit am Notfallzentrum am Standort Forchheim. Sie unterstützen den Chefarzt und Oberärzte organisatorisch und schriftlich, fertigen Arztbriefe an und bereiten Vorträge vor.

Umfangreiche administrative Aufgaben im Qualitäts- und Risikomanagement runden das Profil ab. Sie bringen eine abgeschlossene MFA-Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im medizinischen Sekretariat.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d).
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat einer medizinischen Einrichtung.
• Hohe kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Fundierte Schreibkenntnisse, auch medizinische Terminologie, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes sowie der Oberärzte in organisatorischen Belangen.
• Verwaltung des Notfallzentrums-Sekretariats, vorbereitende Schreibarbeiten und Arztbriefe.
• Vor- und Nachbereitung von Vorträgen und Artikeln.
• Mitwirkung beim Qualitäts- und Risikomanagement.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Ausbildung

Medizinischer Fachangestellter

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Chefarzt Sekretärin (w/m/d) für unser Notfallzentrum am Standort Forchheim in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst u.a. die Unterstützung des Chefarztes sowie der Oberärzte in allen organisatorischen und schriftlichen Belangen, wie z.B. das komplexe Management des Sekretariats für das Aufgabengebiet des Notfallzentrums, die Erledigung der schriftlichen Aufgaben des Chefarztes, die Erstellung von Arztbriefen sowie die Vorbereitung von Vorträgen und Artikeln in Bezug auf die dienstliche Tätigkeit des Chefarztes. Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Qualitäts- u. Risikomanagements runden das Aufgabengebiet ab.

Womit überzeugen wir Sie?

Mit……

• einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber sowie der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• einer Vergütung nach TVöD-K mit allen tariflichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)
• Einkaufsvorteilen bei namhaften Firmen, company bike und Hansefit
• einer verkehrsgünstigen Lage inmitten der Metropolregion Nürnberg

Was erwartet Sie bei uns?

• Übernahme von logischen und organisatorischen Aufgaben in Teilbereichen des Notfallzentrums
• Unterstützung des Chefarztes in allen organisatorischen Belangen
• Erledigung des allg. Schriftverkehrs, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Arztbriefen, Gutachten etc.
• Zusammenarbeit mit dem Medizincontolling bei der ambulanten und stationären Abrechnung
• Mitarbeit bei der administrativen Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten (BG / Privat / Kasse) und bei der Betreuung von Patienten
• Steuerung der stationären Aufnahme von Patientinnen und Patienten aus dem Notfallzentrum
• Abstimmung mit Ärzten, Pflegepersonal und weiteren Bereichen zur Sicherstellung eines möglichst störungsfreien Patientenflusses

Unsere Wünsche an Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
• idealer Weise mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat einer medizinischen Einrichtung
• Hohe kommunikative Kompetenz Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• fundierte Schreibkenntnisse, auch der medizinischen Terminologie sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Flexibilität, Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Patientenorientierte, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise