Chefsekretär*in in Teilzeit mit 75% Vergütung

EARTH-USA; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EARTH-USA sucht eine medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation zur Organisation des Chefarztbüros und des Schreibdienstes in einem Klinikteam. Sie übernehmen Patientenmanagement, Terminvergabe sowie die Erstellung von Berichten und Kennzahlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Dienstplänen, die Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und eine sichere Beherrschung medizinischer Terminologie; gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Ausgebildete med. Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in einem Chefarzt- oder Kliniksekretariat, idealerweise im Reha-Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Stilsicheres Deutsch.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Chefarztbüros und des med. Schreibdienstes im Team.
• Patientenmanagement und Organisation der Sprechstunden inkl. Terminvergabe.
• Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, wie z.B. Entlassberichte nach Diktat, Abrechnungen, Protokolle, Telefonkontakte und Postbearbeitung.
• Koordinierung von Dienstplänen.
• Führen von Statistiken und deren Controlling.
• Erstellen von Berichten, Statistiken und Kennzahlen.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

EDV-Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Ausbildung

Ausgebildete med. Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation des Chefarztbüros und des med. Schreibdienstes im Team
• Patientenmanagement und Organisation der Sprechstunden inkl. Terminvergabe
• Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, wie z.B. Entlassberichte nach Diktat, Abrechnungen, Protokolle, Telefonkontakte und Postbearbeitung
• Koordinierung von Dienstplänen
• Führen von Statistiken und deren Controlling
• Erstellen von Berichten, Statistiken und Kennzahlen

Ihr Qualifikationsprofil:

• Ausgebildete med. Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einem Chefarzt- oder Kliniksekretariat, bevorzugt im Reha- Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Stilsicheres Deutsch
• Sehr gute EDV- Kenntnisse

Wir bieten:

Wir bieten eine vielseitig interessante und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb unserer Teams. Wir engagieren uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Flexible Arbeitszeitmodelle prägen unseren Klinikalltag. Wir achten auf effiziente Prozesse und versuchen langweilige Routinen zu vermeiden.

Befristetes Arbeitsverhältnis für 24 Monate, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.