Chefarztsekretär (w/m/d)Zentrale Notaufnahme

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH; Lörrach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH sucht einen Chefarztsekretär (w/m/d) für die Zentrale Notaufnahme. In dieser Rolle sind Sie für die organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Korrespondenz und Terminorganisation.

Vorraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Sekretariat. Zudem erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse und einen routinierten Umgang mit MS Office. Die Position bietet ein sicheres Arbeitsverhältnis und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme.
• Termine organisieren und koordinieren.
• Korrespondenz und Berichte für den Chefarzt erstellen.

Kenntnisse

Medizinische Fachsprache

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Krankenhausinformationssysteme

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär (w/m/d)Zentrale Notaufnahme

Ihre Aufgaben:

• Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme
• Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Sie bearbeiten anfallende Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail von Ärzt/innen, Patient/innen oder Mitarbeitenden
• Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen für den Chefarzt
• Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Privatpatienten für unseren externen Dienstleister vor
• Sie dokumentieren Arbeitszeiten/Urlaube im Personalprogramm

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
• Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
• Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
• Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”
• Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Weitere Informationen:

Gabriela Latz | Bereichsleiterin Med. Schreibdienst & Sekretariate | 07621 / 416 – 8934
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