Chefarztsekretär (w/m/d) Urologie

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH ASK Wandsbek; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit TV

Jahressonderzahlung nach TVöD-K

hvv Jobticket-Zuschuss 43,50 EUR netto

30 Urlaubstage

KITA auf dem Klinikgelände

betriebliche Altersvorsorge

JobRad & StadtRad Nutzung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Asklepios Klinik Wandsbek sucht eine Chefarztsekretärin/ einen Chefarztsekretär (w/m/d) in Teilzeit für die Urologie. Sie koordinieren das Sekretariat des Chefarztbereichs, organisieren Termine, Post und Telefonmanagement und gestalten reibungslose Büroabläufe im Klinikalltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit idealerweise medizinischem Umfeld mit und verfügen über IT-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint, SAP, Pegasos, M-KIS).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Erfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik von Vorteil.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word/Excel/PowerPoint/SAP Pegasos und M-KIS.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats mit Terminplanung, Post- und Telefonmanagement.
• Sicherstellung administrativer Abläufe, inkl. Arztbriefmanagement, Eingabe von Untersuchungen, Vorbereitung der Privatabrechnungen.
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination des Fortbildungs- und Reisemanagements der Abteilung.
• Betreuung personaladministrativer Themen, insbesondere Bewerbermanagement sowie Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen.
• Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Abwesenheiten.
• Koordination und organisatorische Unterstützung der ASV-Sprechstunden und Fallkonferenzen sowie Informationsaustausch im Team.
• Verantwortung für ASV-Prozesse, An-, Ab- und Ummeldungen beim Landesausschuss, Monitoring personeller/struktureller Anforderungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

erste Berufserfahrung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutsch (Wort/Schrift)

IT-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (medizinischer Kontext bevorzugt)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Pegasos

M-KIS

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (w/m/d) für die Urologie in Teilzeit (30 Std. / Woche)

IHR AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats mit Verantwortung für Terminplanung, Post\- und Telefonmanagement, Sprechstundenorganisation sowie allgemeine Büroabläufe
• Sicherstellung administrativer Abläufe, einschließlich Arztbriefmanagement, Eingabe von Untersuchungen, Vorbereitung der Privatabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination des Fortbildungs\- und Reisemanagements der Abteilung
• Betreuung personaladministrativer Themen, insbesondere Bewerbermanagement sowie Bearbeitung von Krank\- und Gesundmeldungen
• Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Abwesenheiten
• Koordination und organisatorische Unterstützung der ASV-Sprechstunden und interdisziplinären Fallkonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb des Teams
• Verantwortung für administrative ASV-Prozesse, einschließlich An-, Ab\- und Ummeldungen beim erweiterten Landesausschuss, Monitoring personeller und struktureller Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung geltender ASV-Richtlinien
• Pflege der Patientendaten und Sicherstellung einer korrekten Abrechnung
• Schulung und fachliche Unterstützung nichtärztlicher Mitarbeitender in ASV-Prozessen einschließlich der Vertretung bei Abwesenheiten

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, Pegasos und M-KIS

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu deinen/Ihrem Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Gesundheitsfördernde Angebote, z. B. Vergünstigungen bei Bäderland
• Individuelle Fort\- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau PD Dr. Petra Anheuser
Chefärztin
Tel.: [phone]

Asklepios Klinik Wandsbek
Alphonsstr. 14
22043 Hamburg