Teamleitung Assistenz (m/w/d)

Opus One Recruitment GmbH; München; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Verdeckter Stellenmarkt

Individuelles Karrierecoaching

Kontakte zu Entscheidern

Job summary

OPUS ONE Recruitment GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in München. Sie unterstützen zwei bis drei Geschäftsführer, leiten ein kleines Assistenzteam und koordinieren Termine, Reisen und interne Abläufe.

Sie verfügen über mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung, exzellente Organisation, Diskretion und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsleitungsebene.
• Erste Erfahrung in Führung eines Teams wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive, eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Responsibilities

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung von zwei bis drei Mitgliedern der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Fachliche und organisatorische Leitung eines mehrköpfigen Assistenzteams
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kommunikationsabläufen
• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz sowie Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken
• Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
• Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Zeiterfassung
• Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung relevanter Informationen
• Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen mit Rechtsabteilung

Skills

Organisationstalent

Teamführung

Disziplin und Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei anspruchsvollen strategischen und operativen Herausforderungen begleitet. Im Mittelpunkt stehen die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen sowie die Unterstützung von Unternehmen in entscheidenden Veränderungs- und Entwicklungsphasen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, hohe Qualitätsansprüche und eine internationale Zusammenarbeit aus.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung von zwei bis drei Mitgliedern der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Fachliche und organisatorische Leitung eines mehrköpfigen Assistenzteams mit ca. fünf Mitarbeitenden
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Kommunikationsabläufen
• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz sowie Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken
• Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Kommunikationsmaßnahmen
• Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Pflege der täglichen Zeiterfassung
• Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Berufserfahrung in einem dynamischen, international geprägten Unternehmens- oder Beratungsumfeld von Vorteil
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive, flexible und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

IHRE VORTEILE

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview mit anschließendem individuellen Karrierecoaching
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos