Teamleiter - Payroll (m/w/d)

e.on SE; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

flexible Brückentagsregelungen

Mobil arbeiten möglich

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die E.ON Country Hub Germany GmbH sucht einen Teamkoordinator (w/m/d) Payroll Benefits zur fachlichen Führung der Payroll-Benefit-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts.

Sie beraten fachlich, optimieren Abläufe, arbeiten eng mit Kundengesellschaften und Stakeholdern zusammen und fördern Wissensmanagement sowie Projekte. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Payroll/HR-Service; Deutsch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder HR Service.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungs- und Lernbereitschaft.
• Führungskompetenzen bzw. Bereitschaft diese zu erlernen.
• Ausgeprägte Prozessorientierung und Prozessoptimierungskompetenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Payroll-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen, SAP HCM/Oracle HCM wünschenswert.
• Deutsch fließend; sicheres Englisch in Wort/Schrift.
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Teamsteuerung & Führung der Payroll-Benefit-Teams (8,5 FTE).
• Operatives Management des Tagesgeschäfts; Qualität und Termine sichern.
• Fachliche Beratung zu betreuten Benefits.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung von Abläufen.
• Stakeholder-Management mit Kundengesellschaften und Fachbereichen.
• Wissensmanagement und nachhaltige Dokumentation relevanter Informationen.
• Eigenverantwortliche Mitwirkung an Projekten.

Kenntnisse

Payroll

HR Service

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-IT-Systeme

SAP HCM

Oracle HCM

Jobbeschreibung

E.ON Country Hub Germany GmbHNah am Kunden, nah am Business - Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten Essen und Berlin bietet die Gesellschaft ein breites Spektrum unterschiedlicher Kompetenzfelder in einem kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Teamkoordinator (w/m/d) - Payroll Benefits

• Teamsteuerung & Führung: Fachliche Führung und Steuerung der Payroll-Benefit-Teams Dienstwagen, LeasingCar und LeasingRad (8,5 FTE)
• Operatives Management: Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung von Qualität und Termintreue
• Fachliche Beratung: Erste Ansprechperson zu fachlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen zu den betreuten Benefits
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Stakeholder Management: Kommunikation und Abstimmung mit den Kundengesellschaften sowie mit fachlichen Stakeholdern
• Wissensmanagement: Verantwortung für das Wissensmanagement und die nachhaltige Dokumentation relevanter Fach- und Prozessinformationen
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung und Mitwirkung bei Projekten

Du bringst den Mut und die Kreativität mit, neue Technologien zu nutzen und damit das Unmögliche zu erreichen.

Zudem erkennst du dich in den folgenden Punkten wieder:

• Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll oder HR Service
• Arbeitsweise: Sehr gute Organisationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungs- und Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Führungskompetenzen: Teamplayer-Mentalität, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
• Das zeichnet dich aus: Ausgeprägte Prozessorientierung sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Spezifische Fachkenntnisse: Erweiterte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Payroll-Prozessen
• Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen, insbesondere SAP HCM und Oracle HCM wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Flexibles Arbeiten:

• Gestalte deine Arbeitszeit flexibel - mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten, für deine Work-Life-Balance

Erholung, die zählt:

• Freue dich auf 30 Urlaubstage sowie flexible Brückentagsregelungen und zusätzliche freie Tage z.b. an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Flexibles Arbeiten aus dem Ausland:

• Mit kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland und weiteren Ländern arbeiten und so Beruf mit Reisen verbinden

Weiterentwicklung:

• Nutze maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind

Verlässliche Absicherung für die Zukunft:

• Sichere dir eine betriebliche...