Spezialist:in HR-Payroll (m/w/d)

Stadtwerke Norderstedt; Norderstedt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-V Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mitarbeitertarife

Mobilitätsangebot – Fahrradleasing & Ö

Zusammenfassung

Stadtwerke Norderstedt suchen eine:n erfahrene:n Mitarbeitenden im Bereich Entgeltabrechnung, verantworten eigenständig Gehaltsabrechnungen, prüfen komplexe Sachverhalte und beraten Mitarbeitende zu abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Themen.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, entwickeln Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme weiter und treiben Digitalisierung sowie Self-Service-Lösungen voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, ideal TV-V.
• Gute Bedienung von Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen.

Aufgaben

• Eigenständige Entgeltabrechnung inkl. Sonderfälle prüfen und lösen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Themen.
• Ansprechpartner für interne/externen Partner wie Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherung.
• Weiterentwicklung von Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen.
• Analyse und Optimierung von Prozessen; Umsetzung von Digitalisierung/Self-Service.
• Unterstützung bei Prüfungen, Jahresabschlüssen; Erstellung von Auswertungen

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

Systemadministration

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen/Entgeltabrechnung

Tools

P&I LOGA (Payroll)

Interflex 6020 (Zeiterfassung)

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position stellst Du die ordnungsgemäße, fristgerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung sicher und übernimmst gleichzeitig eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse im Personalbereich. Dabei arbeitest Du im Team eng mit Kolleg:innen unterschiedlichen Alters zusammen, die ein wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander als Grundlage für erfolgreiche Teamarbeit leben. Das klingt für Dich nach einer spannenden Aufgabe und genau dem Umfeld, das Du suchst? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Du verantwortest die Entgeltabrechnung eigenständig und bewertest komplexe Sonderfälle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher (TV‑V) und interner Vorgaben

Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Themen und bist Schnittstelle zu internen und externen Partnern (u.a. Krankenkassen, Rentenversicherung, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und sonstige Behörden)

Du betreust und entwickelst Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme fachlich weiter (Anforderungsmanagement, Prozesse, gesetzliche Anpassungen)

Du analysierst und optimierst abrechnungs- und zeitwirtschaftliche Prozesse und gestaltest aktiv die Digitalisierung, sowie den Ausbau von Self-Service-Lösungen

Du wirkst bei Prüfungen und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen, Statistiken und prüfungsrelevante Unterlagen

Du steuerst Sonderthemen und setzt gesetzliche, sowie tarifliche Änderungen eigenständig um

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen / in der Entgeltabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht (TV‑V)
• Du gehst sicher mit Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen um – idealerweise mit den Systemen P&I LOGA (Payroll) und Interflex 6020 (Zeiterfassung) – von Vorteil ist es, wenn Du bereits Erfahrung in deren Administration oder Weiterentwicklung mitbringst
• Du hast Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Systemarbeit und arbeitest gerne bereichsübergreifend
• Du arbeitest analytisch, eigenverantwortlich und strukturiert, was Dir dabei hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Empathie sowie starke Kommunikations- und Beratungskompetenz und ein außerordentliches Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Dir

Unternehmenskultur

Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem regionalen Versorgungsunternehmen, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Versorgung der Menschen in der Region, einen starken Teamzusammenhalt, ein offenes und familiäres Umfeld, regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, Netzwerkflächen, kostenfreie Heißgetränke, Mittagsangebote, moderne Arbeitsplätze inkl. Desksharing.

Flexibles Zeitkonto für geregelte Arbeitszeiten, bis zu 80% die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

Vergütung & Zusatzleistungen

Tarifvertrag (TV-V), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, Mitarbeitendentarife, Mobilitätsangebot z.B. Fahrradleasing und ÖPNV-Zuschuss

Weiterentwicklung

persönliche und fachliche Weiterentwicklungsprogramme mit voller Kostenübernahme, Förderung von fachlicher Verantwortungsübernahme

Gesundheit & Nachhaltigkeit

Betriebssport (Wasserski, Darts, uvm.), Massageangebote, Angebote für Familien / Eltern, E-Bikes für berufliche und private Nutzung

• Heidbergstraße 101-111, 22846 Norderstedt