Teamleiter Kundensupport (PVS und Telematikinfrastruktur) (m/w/d)

PsyPrax GmbH; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice teilweise

Büro in München

Offene Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

PsyPrax GmbH in München sucht eine erfahrene Teamleitung im Kundensupport für PVS und Telematikinfrastruktur. Sie übernehmen operative Verantwortung, steuern Prozesse, sichern SLA-Konformität und eine hohe Kundenzufriedenheit.

Sie leiten Eskalationen, priorisieren Tickets, planen Ressourcen und entwickeln Mitarbeitende weiter. Erwartet wird mehrjährige Führungserfahrung, IT-Ausbildung und starkes Deutsch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Teamleitungs-Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit komplexer Software inkl. technischer Komponenten.
• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kompetenz in KPI-Analyse, Interpretation und zielgerichteter Steuerung.
• Idealerweise Know‑how in Praxisverwaltungssystemen und/oder Telematikinfrastruktur.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Du übernimmst operative Verantwortung im Kundensupport (technische Hotline), steuerst Prozesse und sicherst SLA-Konformität.
• Eskalationsmanagement: schnelle, effektive Lösung kritischer Kundenanfragen.
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, Ticketpriorisierung, Ressourcenplanung und operative Unterstützung.
• Entwicklung des Teams durch proaktive Mitarbeiterförderung und Wissensaustausch.
• Ansprechperson bei fachlichen/organisationalen Fragen sowie bei Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Teamleitung Kundensupport

KPI-Analyse

Kundenorientierung

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Praxisverwaltungssysteme

Telematikinfrastruktur

Jobbeschreibung

Teamleiter Kundensupport (PVS und Telematikinfrastruktur) (m/w/d)

Veröffentlicht am 24. Oktober 2025

Wir sind einer der führenden Dienstleister im Bereich Praxisverwaltungssoftware in Deutschland und liefern IT-Lösungen aus einer Hand. Wir unterstützen Praxen dabei, die wachsende Komplexität von E-Health zu meistern, damit Ärzte:innen und Psychotherapeut:innen Zeit für das Wesentliche haben: ihre Patient:innen. Unsere psyprax-Lösungen sind zuverlässig, gesetzeskonform und technisch sicher. Wir denken kundenorientiert, beraten persönlich und machen Kompliziertes einfach. Um höchsten Qualitätsansprüchen und fortlaufendem Fortschritt gerecht zu werden, entwickeln wir uns stetig weiter. Das Fundament unserer Arbeit ist das wertschätzende Miteinander im psyprax-Team und unsere Leidenschaft für das, was wir tun.

Wir suchen ab sofort

Teamleiter Kundensupport (PVS und Telematikinfrastruktur) (m/w/d)

Deine Aufgaben

• du übernimmst die operative Verantwortung im Kundensupport („technische Hotline“), sorgst für effiziente Prozesse und stellst durch aktive Steuerung eine hohe Kundenzufriedenheit, Qualität und Einhaltung von SLA-Konformität sicher
• du bist im Eskalationsmanagement verantwortlich und sicherst eine schnelle, effektive Lösung kritischer Kundenanfragen
• du gewährleistet die zeitnahe Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, priorisierst Tickets, unterstützt operativ bei der Ticketbearbeitung und planst Ressourcen
• du befähigst das Team die besten Lösungen für Kundenanfragen zu finden, und entwickelst Mitarbeitende proaktiv weiter
• bei fachlichen und organisatorischen Fragen aus dem Team, sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden bist du erste/r Ansprechpartner:in

Dein Profil

• mehrjährige Teamleitungs-Erfahrung im Kundensupport bestenfalls für komplexe Software inkl. technischer Komponenten
• abgeschlossene IT- Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kompetenz in KPI-Analyse, Interpretation und zielgerichteter Steuerung
• idealerweise Know-how in Praxisverwaltungssystemen und/oder Telematikinfrastruktur
• Kommunikationsstärke, hohe Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Analytisch-konzeptionelles Denken, schnelle Auffassungsgabe, hohe Qualitätsansprüche und Lernbereitschaft
• sicheres Auftreten, Motivationsfähigkeit und die notwendige Frustrationstoleranz, um dein Team ruhig und professionell auch durch stressige Phasen zu steuern
• Diskretion und exzellente Deutschkenntnisse setzen wir voraus

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung und abwechslungsreiche Aufgaben in einer dynamischen Branche
• In Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Mitgestaltung der Reorganisation des gesamten Kundensupport-Teams mit Option Teamleitung 1st- oder 2nd-Level
• offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Raum für neue Ideen
• kollegiales Klima und wertschätzende Feedback-Kultur
• (teilweise) Arbeiten in Homeoffice und/oder in unserem modernen Büro in München möglich