Teamlead Office Services (m/w/d)

Flossbach von Storch Invest S.A.; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Investmentgesellschaft in Köln sucht einen Teamlead Office Services (m/w/d). In dieser Rolle leiten Sie ein sechsköpfiges Team und entwickeln die Prozesse im Office Management strategisch weiter. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine Qualifikation in diesem Bereich mit. Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine spannende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services.
• Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse.
• Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses.
• Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Qualitätsbewusstsein

Strategisches Denken

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

(Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services
• Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
• Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
• Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus:
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
  • Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

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