Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Haushalt

Bundeskanzler-Helmut-Schmidt-Stiftung; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung in Hamburg sucht eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Haushalt in Teilzeit. Sie unterstützen das Verwaltungsteam, bearbeiten Rechnungen und helfen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Persönliche Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind ebenso wichtig. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit,Teil eines engagierten Teams zu werden und verschiedene organisatorische Aufgaben zu übernehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude.

Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung und Belegerfassung in der Haushaltssoftware.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Zentrale Postbearbeitung und Unterstützung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im kaufmännischen Bereich

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sorgfalt und Genauigkeit

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Haushalt

Arbeitgeber: Bundeskanzler-Helmut-Schmidt-Stiftung

Tätigkeitsprofil:

Sie arbeiten gern mit Zahlen und haben Freude an Genauigkeit? Sie sind Teamplayer und Servicemensch? Sie finden gute Lösungen und packen mit an?

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams suchen wir Sie als Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Haushalt in Teilzeit am Stiftungssitz in Hamburg. Die Stelle wird nach TVöD (Bund) eingruppiert. Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD hinsichtlich der tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen beziehungsweise tariflichen Anforderungen.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsbearbeitung und Belegerfassung in der stiftungseigenen Haushaltssoftware, Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit bei der Erstellung von laufenden Projekt-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Reisekosten (Prüfung und Abrechnung)
• Mitarbeit in der Beschaffung (Markterkundung, Einholen von Angeboten, Direktvergaben)
• Zentrale Postbearbeitung, Telefonzentrale, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Veranstaltungen
• Datenbankmanagement für Stammdaten wie etwa Veranstaltungskontakte, Personal, Lieferanten und Dienstleister
• Aktenablage, Führen des Inventarverzeichnisses und Erstellen von Statistiken

Anforderungsprofil:

• Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• IT-Interesse: sicherer Umgang mit MS-Office – insbesondere Word, Outlook und Excel, wünschenswert sind Erfahrungen mit Teams und in der Arbeit mit Datenbanken
• Sorgfalt und Genauigkeit, sicherer Umgang mit Zahlen
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben