Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Axel Springer News Media National; Berlin; Presencial; EUR 42 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter-Restaurants inkl. Mittag -

MacBook & iPhone inkl. privater Nutzm?

state-of-the-art Offices

Kollaboration und 80% Büropräsenz

Resumo da oferta

Axel Springer News Media National sucht eine/n persönliche/n Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Sie unterstützt die Chefredakteurin, koordiniert Termine, Meetings und Reisen und fungiert als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie sorgt für reibungslose Abläufe, verwaltet Unterlagen, betreut laufende Projekte und behält sensible Informationen diskret im Blick. Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualificações

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Responsabilidades

• persönliche Assistenz der Chefredakteurin und zentrale Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern
• Termine, Meetings und Reisen koordiniert und organisiert
• Dokumente, Unterlagen und laufende Projekte strukturiert führen
• mit KI-Tools und modernem Journalismus die Arbeitsabläufe optimieren
• Vertraulichkeit wahren und Prioritäten bei wechselnden Anforderungen setzen
• Personalverwaltung und Dienstplan unterstützen

Conhecimentos

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

KI-Grundkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

• Vollzeit
• Vertragsart: Fachkraft
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit / Vollzeit

Als persönliche Assistenz der Chefredakteurin bist du mittendrin im Herzen von BILD, Deutschlands größtem Newsroom. Du arbeitest in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld, in dem täglich Entscheidungen getroffen werden, die Millionen Menschen erreichen.
Mit Organisationstalent, Weitblick und Diskretion sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, und erlebst aus nächster Nähe, wie wir mit KI und modernem Journalismus die Zukunft der Medien gestalten.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

• du unterstütztdie Chefredakteurin als persönliche Assistenz und behältst alle Abläufe zuverlässig im Blick
• Meetings, Reisen und Termine organisierst du reibungslos zusammenpassend
• du bearbeitest E-Mails, Anrufe etc. und fungierstals zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• du koordinierst Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert und vorausschauend
• du übernimmst organisatorische und persönliche Besorgungen im Tagesgeschäft
• du koordinierstTermine, organisierst Meetings und betreust die Personalverwaltung(Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) und denDienstplan
• du verfügstüber eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungim Assistenz- oder Office-Management
• MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrscht dusicher im Arbeitsalltag, erste Kenntnisse mit KI sind vorteilhaft
• Prioritäten setzt du souverän und du behältstauch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• du gehstdiskret, loyal und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um
• deine Flexibilität beweist duin einem dynamischen Umfeld und reagierstsicher auf wechselnde Anforderungen, kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus

• einen spannenden und interessanten Job bei Deutschlands größter Medienmarke
• never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung
• freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants
• 30 Tage Urlaub
• state-of-the-art Offices, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen - inkl. MacBook & iPhone, mit Möglichkeit zur privaten Nutzung
• vielfältige Gesundheitsangebote für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (pmeFamilienservice)
• deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss
• Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten
• wir bieten dir eine zunächst auf ein Jahrbefristete Position in Teilzeit oder Vollzeit, eine Verlängerung wird angestrebt

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv