Teamassistenz (w / m / d) in Direktvermittlung

Central IT Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht eine Person im Bereich Büroorganisation und Assistenz. Die Rolle umfasst die aktive Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, die Koordination von Terminen sowie die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Gesucht wird ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung, guten MS-Office-Kenntnissen und Freude an der Teamarbeit. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und tariflichen Leistungen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifgebundene Leistungen

Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Unterstützung der Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Gute kommunikative Fähigkeiten

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die CITS GmbH ist ein junges aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Münchner Süd-Osten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen und Konzerne, regional und bundesweit bei der Personalsuche zu unterstützen.

Wenn Du einen Job im kaufmännischen- oder im IT Bereich suchst, sind wir der richtige Partner für Dich!

Wir bringen Euch in die exklusivsten und attraktivsten Projekte und Jobs.

• Dein Arbeitgeber auf Augenhöhe

Für unseren Kunden aus dem Münchner Norden suchen wir in Direktvermittlung in Festanstellung eine / n :

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernehmen eigenverantwortlich eine Vielzahl von administrativen Aufgaben und sind eine kompetente Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftspartnern.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination, Verwaltung und Organisation von Terminen und Wiedervorlagen sowie die Archivierung von Dokumenten.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz (Posteingang und -ausgang) auf Deutsch und Englisch, filtern eingehende Anfragen und bereiten Termine, Meetings und Workshops vor.
• Tatkräftig unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation (z.B. Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial / Geräten / Arbeitskleidung, Zeitbuchungen, u.ä.)

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder haben Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Ihnen liegt das Office Management – Sie sind ein Organisationstalent. Ebenso sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Sie sind eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Genauigkeit und Gründlichkeit zählen ebenfalls zu Ihren Stärken.
• Vertrauenswürdigkeit und Integrität zeichnen Sie aus.

Das können Sie von Ihrem neuen Arbeitgeber erwarten

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen mit viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Das Trainingsprogramm seiner Academy bietet Ihnen zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen an.
• Sie profitieren von einem tarifgebundenen Unternehmen und deren Leistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen usw.

Dein Kontakt

Dennis Haug
Head of Department
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