Property Manager (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag VERDI

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Weiterbildungsprogramme

Moderner Firmenwagen

Job summary

Apleona Logistics Services GmbH in Leipzig sucht eine/n Property Manager (w/m/d) Facility Management. Sie sind operativer Ansprechpartner für den Kunden und steuern technische sowie infrastrukturelle Leistungen in betreuten Objekten.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im FM mit, verfügen über MS Office und idealerweise CAFM-Systemkenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristeter Vollzeitvertrag, attraktive Benefits und

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen/infrastrukturellen Facility Management.
• Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CAFM-Systeme von Vorteil.

Responsibilities

• Operativer Ansprechpartner für den Kunden im FM‑Zuständigkeitsbereich.
• Planung, Koordination und Steuerung technischer/infrastruktureller Leistungen.
• Steuerung von Dienstleistern; Bearbeitung von Reklamationen; Beratung der Nutzer.
• Durchführung von Objekt- und Gewährleistungsbegehungen; Dokumentation.
• Pflege technischer Stammdaten; Prüfung- und Dokumentationspflichten.
• Unterstützung beim Umwelt- und Energiemanagement.
• Kostenabrechnung; Analyse von Abweichungen; Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Unterstützung von Projekten und Zusatzaufträgen.

Skills

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Kostenbewusstsein

Durchsetzungsstärke

Kundenorientierung

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung + FM Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Reporting-Tools

Job description

Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group

Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten. Die Apleona Group ist mit über 40.000 Mitarbeitenden Deutschlands führender Gebäudedienstleister und erleichtert täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Logistics Services GmbH – suchen für unseren Standort in Leipzig

Property Manager (w/m/d) Facility Management - JobID 26989

Das machen Sie bei uns:

• Operativer Ansprechpartner (w/m/d) für den Kunden für alle FM‑Leistungen im Zuständigkeitsbereich
• Planung, Koordination und Steuerung der technischen und infrastrukturellen Leistungen für die betreuten Objekte
• Steuerung und Bewertung von Dienstleistern, Bearbeitung von Reklamationen, Information und Beratung der Nutzer
• Durchführung von Objekt- und Gewährleistungsbegehungen inkl. Dokumentation und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Pflege und Aktualisierung der technischen und infrastrukturellen Stammdaten, Sicherstellung aller Prüf- und Dokumentationspflichten
• Mitwirkung im Umwelt- und Energiemanagement (Datenerfassung, Plausibilisierung, Ableitung von Maßnahmen)
• Sicherstellung einer zeitnahen, korrekten Abrechnung inkl. verursachungsgerechter Kostenzuordnung, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben sowie Identifikation von Optimierungs- und Zusatzauftragspotenzialen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen / infrastrukturellen Facility Management
• Gute Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien (z.B. Betreiberpflichten, Arbeitssicherheit)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM‑Systemen und Reportings von Vorteil
• Verständnis für Kostenstrukturen, Abrechnungsprozesse und Kennzahlen im FM
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Kunden, Nutzern und Dienstleistern
• Analytisches Denken und Freude an Optimierung von Prozessen und Kosten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen bzw. Einsätzen an anderen Standorten

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche
• Hauseigener Tarifvertrag (VERDI)
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
• Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness
• Moderne Ausstattung: Modernes Firmenfahrzeug, aktuelles iPad, iPhone, top Arbeitsausrüstung und Werkzeuge

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Thomas Gronau

+49 221 / 949742804