Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Erfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Tarifvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Job summary

Apleona Nordost GmbH am Standort Erfurt sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. einen sachbearbeiter im Facility Management. Sie erfassen und pflegen Aufträge im ERP-System, erstellen Angebote, Bestellungen und Debitoren-Rechnungen und koordinieren Nachunternehmern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit, arbeiten sicher mit MS Office und kennen ERP-Systeme. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Aufträgen im ERP-/System
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Debitoren-Rechnungen
• Planung, Beauftragung und Koordination von Nachunternehmern
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern

Skills

MS Office

Excel

Outlook

ERP-Software

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Job description

Stellen-ID: 26999

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH– suchen für unseren Standort in Erfurt Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID26999

Das machen Sie bei uns:

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Aufträgen im ERP-/System
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Debitoren-Rechnungen
• Planung, Beauftragung und Koordination von Nachunternehmern
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Projekt- oder Serviceumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Debitoren- und Kreditorenprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renomierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Thomas Gronau

+49 221 / 949742804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.