Teamassistenz (w/m/d) (913)

Freie Universität Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office 40%

Jobticket

VBL Zusatzversorgung

Hochschulsportangebote

Corporate Benefits

Job summary

Freie Universität Berlin sucht eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) im Fachbereich Mathematik und Informatik in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (100%). Die Stelle bietet flexible Arbeitsformen mit home office bis zu ca. 40% der Zeit und eine umfassende Einführung in die Arbeitsgruppe. Sie arbeiten eng mit Prof.

Schillings und ggf. einer weiteren Arbeitsgruppe zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit oder vergleichbare Kenntnisse, beherrschen Deutsch sicher und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse hilfreich.

Responsibilities

• Unterstützung der Arbeitsgruppe/n bei organisatorischen Aufgaben und allgemeinem Schriftverkehr am PC und Telefon.
• Verwaltungstechnische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, Noten, Scheine, Semesterplanung, Bestellwesen, Gästebetreuung, Website-Pflege, Dienstreisen, Veranstaltungen und Kongresse.
• Überblick über Einnahmen und Ausgaben im Finanz- und Personalcontrolling behalten.
• Stellenausschreibungen, Einstellungen und Personalmaßnahmen vorbereiten.

Skills

Büroorganisation

Finanzen

Teamassistenz

Kommunikation

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Verwaltungsfachangestellte*r (Ausbildung)

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Thunderbird

Job description

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Fachbereich Mathematik und Informatik

Teamassistenz (w/m/d) (913)

Vertragsdauer:

unbefristet

Besoldungs- / Entgeltgruppe:

E 8 TV-L FU

Arbeitszeit:

100 %

Anf.-Kennung:

913

Bewerbungsende:

09.11.2026

Entgeltrechner TV-L

Fachbereich Mathematik und Informatik

Teamassistenz (w/m/d) (913)

Vertragsdauer: unbefristet

Besoldungs- / Entgeltgruppe: E 8 TV-L FU

Arbeitszeit: 100 %

Anf.-Kennung: 913

Bewerbungsende: 09.11.2026

Das sind wir

Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Prof. Schillings und ggf. einer weiteren Arbeitsgruppe in unserem Fachbereich Mathematik und Informatik, Institut für Mathematik.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, aktiven und internationalen Team.

Bei uns gewinnen Sie Einblick in Berlins vielschichtige Universitätslandschaft und tragen auf der wissenschaftsunterstützenden Ebene durch Finanz- und Personalkostencontrolling zum erfolgreichen Gelingen der (Drittmittel-) Forschungsprojekte bei.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie an einer 1/2-Teilzeitbeschäftigung oder einer Vollzeitbeschäftigung interessiert sind.

Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird eine wissenschaftliche Arbeitsgruppe betreut. Wenn Sie lieber in Vollzeit arbeiten möchten, werden es zwei wissenschaftliche Arbeitsgruppen sein.

Das sind wir

Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Prof. Schillings und ggf. einer weiteren Arbeitsgruppe in unserem Fachbereich Mathematik und Informatik, Institut für Mathematik.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, aktiven und internationalen Team.

Bei uns gewinnen Sie Einblick in Berlins vielschichtige Universitätslandschaft und tragen auf der wissenschaftsunterstützenden Ebene durch Finanz- und Personalkostencontrolling zum erfolgreichen Gelingen der (Drittmittel-) Forschungsprojekte bei.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie an einer 1/2-Teilzeitbeschäftigung oder einer Vollzeitbeschäftigung interessiert sind.

Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird eine wissenschaftliche Arbeitsgruppe betreut. Wenn Sie lieber in Vollzeit arbeiten möchten, werden es zwei wissenschaftliche Arbeitsgruppen sein.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen die Arbeitsgruppe/n bei organisatorischen Aufgaben wie der Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs am PC und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.

Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verwaltungstechnische Unterstützung bei der Abwicklung von Lehrveranstaltungen (Eintragen von Noten, Erstellung von Scheinen, Semesterplanung), das Bestellwesen, die Betreuung ausländischer Gäste, die Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppe/n sowie die Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Kongressen.

Im Rahmen des Finanz- und Personalkostencontrolling behalten Sie den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben.

Die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weitere Personalmaßnahmen runden das Aufgabenprofil ab.

Profil

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in den Themenfeldern Büroorganisation ODER Finanzen UND Sie können mit PowerPoint, Excel Word sowie Outlook oder Thunderbird umgehen.

Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen werden erwartet.

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder und sind motiviert, sich aktiv in diese Arbeitsgruppe/n bei uns am Fachbereich einzubringen?

Unser Angebot/ Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld im grünen Dahlem.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig (weitere Informationen unter: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/referate/1c/personalentwicklung/neu-an-derfu/willkommen/index.html).

Ob als erfahrene Fachkraft oder als Quereinsteiger*in, bei uns werden Sie je nach persönlichem Bedarf umfassend in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Weiterbildungsplan, der Sie gezielt für alle Themenfelder fit macht, die Sie in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeiten werden.

Zusätzlich bietet die Freie Universität Berlin ihren Beschäftigten viele weitere Vorteile, wie eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, zahlreiche Angebote beim Hochschulsport, Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits, Teilnahme an Austauschprogrammen.

Unsere aktuelle Regelung zum mobilen Arbeiten (Home-Office) ermöglichen, etwa 40 % der monatlichen Arbeitszeit flexibel von zu Hause aus zu leisten. Die übrigen 60 % sollten jedoch vor Ort im Büro gearbeitet werden, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zum Team und den übergeordneten Verwaltungsbereichen aufrecht zu erhalten.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in den Themenfeldern Büroorganisation ODER Finanzen UND Sie können mit PowerPoint, Excel Word sowie Outlook oder Thunderbird umgehen.

Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen werden erwartet.

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder und sind motiviert, sich