Assistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Bonn; Híbrido; EUR 42 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitsgestaltung mit mobilem

Urlaub bis 30 Tage/Jahr

Corporate-Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Program

Resumo da oferta

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Organisation und Koordination von Tagesgeschäften am Standort Bonn-Oberkassel. Sie planen Reisen, übernehmen das Bestellwesen und unterstützen bei Besprechungen sowie der Erstellung von Präsentationen.

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und sichere MS-Office-Kenntnisse; Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualificações

• Abgeschlossenes kaufmännisches Profil mit einschlägiger Berufserfahrung
• Weiterbildung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Gute EDV-/MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Eigenständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Responsabilidades

• Allgemeine administrative und kaufmännische Tagesgeschäfte koordinieren
• Dienstreisen planen/buchen und Vor-/Nachbereitung übernehmen
• Bestellwesen durchführen und koordinieren
• Besprechungsräume organisieren und Raum- und Bewirtungsmanagement übernehmen
• Termin- und Reisemanagement organisieren
• Präsentationen und Statistiken erstellen und pflegen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Weitere Assistenztätigkeiten eigenständig übernehmen

Conhecimentos

Organisationstalent

Koordination

Kommunikation

Office-Software

Deutsch/Englisch

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Bereichen.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am Standort Bonn-Oberkassel
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche
• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und koordinieren allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie planen und buchen Dienstreisen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung
• Sie führen das Bestellwesen durch und koordinieren dieses eigenständig
• Sie organisieren Besprechungsräume und verantworten das Raum- und Bewirtungsmanagement
• Sie koordinieren das Termin- und Reisemanagement
• Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Statistiken
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie übernehmen eigenständig weitere Assistenztätigkeiten und Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich
• Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.