Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte in der SenBJF (m/w/d)

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Wechselschichtzulagen

BVG-Firmenticket

Job summary

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie sucht eine/m Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin vakant.

Sie arbeiten im Projektbüro, organisieren und steuern Abläufe, unterstützen das Akzeptanzmanagement und erstellen Berichte, Präsentationen sowie Status-Updates. Koordination von Kommunikation, Gremienvor- und nachbereitung sowie Dokumentation gehören dazu.

Qualifications

• Laufbahnberechtigung bzw. formale Einstiegsanforderungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnhierarchie)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfüllung der formalen Anforderungen bis zur Auswahlentscheidung

Responsibilities

• Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte
• Organisation und Steuerung des Projektbüros
• Unterstützung des Akzeptanzmanagements
• Erarbeitung von Berichten, Präsentationen und Status-Updates
• Koordination interner und externer Kommunikation der Projektbeteiligten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung und -steuerung
• Monitoring von Terminen und Qualitätsstandards
• Dokumentation von Projektergebnissen; ggf. Abweichungsanalysen

Education

Bachelor oder FH-Diplom in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften

VL II oder verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)

Job description

Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte in der SenBJF (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte
• Organisation und Steuerung des Projektbüros
• Unterstützung des Akzeptanzmanagements
• Selbständige Erarbeitung von Berichten, Präsentationen und Status-Updates
• Koordination der internen und externen Kommunikation der Projektbeteiligten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb der Projektorganisation
• Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Besprechungen
• Unterstützung der Projektleitung und -steuerung
• Monitoring von Terminen und Qualitätsstandards
• Kontrolle und Sicherstellung der Dokumentation von Projektergebnissen; ggf. Abweichungsanalysen für Qualität, Termine, Kosten
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Projektmanagement
• Mitarbeit im Teilprojekt Fachadministration

Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Fachadministration

• Ansprechperson für die Nutzenden von Fachverfahren in fachlichen und anwendungsbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung an der Beschreibung der Arbeitsabläufe u.a. in der digitalen Aktenführung
• Organisation der Informations- und Schulungsangebote: Termine, Einladungen, Unterlagen
• Aufnahme, Strukturierung und Bewertung von Rückmeldungen aus den Fachbereichen sowie Überführung in nachvollziehbare Anforderungen an die Fachadministration
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachadministration und Projektbüro
• Erstellung von Dokumentationen und Protokollen

Ihr Profil

• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften bzw. Abschluss des VL II oder abgeschlossene verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer nachgewiesener Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre).
• Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist die Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Finanzielle Anreize

• Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

• Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl

• Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

• Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

• Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Ansprechpartner

• bei fachlichen Fragen: ZS C 1, Frau Pohl, Tel.: [phone]

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".