Teamassistenz (m/w/d)

future Training & Consulting GmbH; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

future Training & Consulting GmbH sucht am Standort Reutlingen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kurs- und Teilnehmerverwaltung, Schriftverkehr, Empfang, Telefonservice sowie Marktbeobachtung und Beratung von Kunden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Versierter Umgang mit EDV.
• Ausgeprägtes Serviceverständnis sowie interkultureller Umgang.
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
• Idealerweise Kenntnisse einer Fremdsprache (Englisch), aber nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Aktenführung sowie Meldewesen an jeweilige Auftraggeber
• Schriftverkehr sowie Postein- und -ausgang
• Bedienen der Telefonanlage
• Empfang von Kundschaft
• Marktbeobachtung und -analyse
• Führen von Informationsgesprächen mit potenziellen Kunden sowie Teilnehmerberatung, Ansprechpartner für verschiedene Auftraggeber
• andere administrative und operative Aufgaben im Sekretariatsumfeld
• Tätigkeit entsprechend den festgelegten Normen des Qualitätsmanagementsystems der future

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

future Training & Consulting GmbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Position „Teamassistenz“ zum Standort Reutlingen in Vollzeit.

Überblick

Das Motto des Unternehmens lautet „Zukunft durch Bildung“. Seit 1992 betreibt future Training & Consulting GmbH Aus- und Weiterbildung, seit 1998 zusätzlich IT-Dienstleistungen. Ziel ist es, fachliche und soziale Kompetenzen für den IT-Markt zu vermitteln und die berufliche Entwicklung sowie Wiedereingliederung von Unternehmen, Spezialisten und Arbeitssuchenden zu fördern.

Verantwortlichkeiten

• Kurs‑ und Teilnehmerverwaltung inklusive Aktenführung sowie Meldewesen an jeweilige Auftraggeber
• Schriftverkehr sowie Postein- und -ausgang
• Bedienen der Telefonanlage
• Empfang von Kundschaft
• Marktbeobachtung und -analyse
• Führen von Informationsgesprächen mit potenziellen Kunden sowie Teilnehmerberatung, Ansprechpartner für verschiedene Auftraggeber
• andere administrative und operative Aufgaben im Sekretariatsumfeld
• Tätigkeit entsprechend den festgelegten Normen des Qualitätsmanagementsystems der future

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• versierter Umgang mit der EDV
• ausgeprägtes Serviceverständnis sowie interkultureller Umgang
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• idealerweise gute Kenntnisse einer Fremdsprache (vorzugsweise Englisch), aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, das Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Maurer telefonisch unter 0712114493942 oder per E‑Mail an [e-mail] zur Verfügung.