Teamassistenz (w/m/d)

Bertelsmann SE & Co. KGaA; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Hamburg sucht eine Teamassistenz, die das Büro am Laufen hält und das Management-Team unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Durchführung von Aufgaben sowie die Pflege einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ideale Kandidaten haben Erfahrung in der Büroorganisation, sind strukturiert und kommunikativ. Flexible Arbeitsmodelle, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche attraktive Benefits sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Zuschüsse zum Deutschland-Ticket

Regelmäßige Team-Events

Zugang zu Trainings und Coachings

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder als Teamassistenz.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, andere zu unterstützen.

Aufgaben

• Unterstütze das Management-Team bei administrativen Aufgaben.
• Organisiere Meetings, Termine und interne Events.
• Sei erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Besucher*innen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamassistenz

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Mindset

Google Workspace

Deutsch

Englisch (B2)

Jobbeschreibung

Location: Berlin

At smartclip we are shaping the future of video and TV advertising. Our proprietary technology empowers advertisers and agencies with true cross-screen storytelling on all devices, and enables publishers to monetise their content in the most efficient and effective way possible. The smartclip portfolio encompasses best-in-class broadcasters, publishers, and brands that seek to traverse the boundaries of traditional advertising by delivering innovative, premium video ad experiences that propel the industry forward.

smartclip is Europe's largest open adtech development unit designed specifically for European broadcasters and streaming services. As a subsidiary of Mediengruppe RTL Deutschland, smartclip is part of RTL Group - Europe's leading free-to-air broadcaster group. Headquartered in Hamburg, smartclip has offices in Berlin, Munich, Düsseldorf, Gütersloh, Stockholm, Oslo, Helsinki, Amsterdam, Milan and Rome.

Please visit www.smartclip.tv and follow us on Twitter and LinkedIn.

Willkommen bei smartclip!

Wir sind ein internationales Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission:
die Zukunft der europäischen TV- und Video-Werbung aktiv mitzugestalten - unabhängig, innovativ und gemeinsam.

Damit unser Berliner Büro genau dieser Ort bleibt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, Dinge möglich macht und dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen.
Kurz gesagt: Dich.

Deine Rolle

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, unterstützt unser Management Team bei organisatorischen und administrativen Themen und bist für viele Kolleg*innen die erste Anlaufstelle.

Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen, hast viel Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel. Kein Tag ist wie der andere, genau das macht die Rolle spannend.

Was du bei uns bewegst

• Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
• Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
• Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
• Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
• Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
• Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
• Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
• Grundkenntnisse in Deutsch
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Sicherer Umgang mit Google Workspace

Deine Vorteile

Arbeiten mit Sinn & Impact
Spannende Projekte, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der europäischen TV- & Video-Werbung mitzuwirken.

Flexible Arbeitsmodelle
Remote‑Optionen, Vertrauensarbeitszeit und Smart Fridays – unsere 4‑Tage‑Woche für mehr Fokus und Balance.

Weiterentwicklung & Lernen
Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings – dein Wachstum zählt.

Attraktive Benefits
Zuschüsse zum Deutschland‑Ticket & JobRad, Urban Sports Club, kostenloses RTL+ Premium, Corporate Benefits und regelmäßige Team‑Events.

Werde Teil eines Teams, in dem du mit Struktur, Überblick und Herz den Büroalltag am Laufen hältst!

Klingt das Interessant für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

smartclip is committed to creating a diverse and inclusive environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ethnicity, nationality, age, gender, gender identity, religion, sexual orientation, disability, or any other diverse characteristics.

HR Contact

Sarah Leers

Senior Recruiter

Company: smartclip Europe GmbH

Country: Deutschland

State/Region: Berlin

City: Berlin, Köln, Rheda-Wiedenbrück, Düsseldorf, Hamburg or remote

Postal Code: 20457, 33332, 10405

Job ID: 285279