Teamassistenz (w/m/d)

KMLZ Innovative Tax Solutions GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub + bezahlte freie Tage (

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Job summary

KMLZ Innovative Tax Solutions GmbH sucht eine engagierte Office-Managerin oder -Manager in Düsseldorf. Du betreust Mandanten und Kolleginnen, koordinierst Termine und übernimmst administrative Tasks, auch in deutscher und englischer Sprache. Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude am Team mit.

Wir bieten eine faire Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem der genannten Bereiche oder Quereinstieg mit relevanter Berufserfahrung.

Responsibilities

• Koordination von Abläufen und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Mandanten.
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Terminabstimmung.
• Besuchermanagement, Raumkoordination, Stammdatenpflege in DATEV/Präsentationen in PowerPoint.

Skills

MS Office

Organisationstalent

kommunikativ

Education

Ausbildung im Rechtswesen / kaufmännischer Bereich / Hotellerie / Fremdsprachenkorrespondenz

Tools

DATEV

PowerPoint

Job description

Unser Angebot

• Bei uns findest Du mehr als nur einen Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und engagierten Teams, in dem Vertrauen, Wertschätzung und echtes Miteinander gelebt werden. Uns ist wichtig, dass Du Dich von Anfang an willkommen fühlst und Deinen Platz bei uns findest. Deshalb nehmen wir uns Zeit für Deine Einarbeitung und begleiten Dich aktiv dabei, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – mit passenden Schulungen und Trainings, abgestimmt auf Deine Rolle.
• Dein Einsatz und Dein Engagement sollen sich für Dich spürbar auszahlen. Wir bieten Dir eine attraktive, marktgerechte Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehalts. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit monatlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, die mit Deiner Betriebszugehörigkeit wachsen. Die Kosten für Deine Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln übernehmen wir selbstverständlich vollständig.
• Wir schaffen Rahmenbedingungen, die eine flexible Gestaltung der Arbeit ermöglichen und unterschiedliche Lebensphasen berücksichtigen – unter anderem durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsphasen und mobiles Arbeiten. Dabei erwartet Dich ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung in zentraler Lage.
• Bei uns stehen Dir 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember als bezahlte freie Tage vorgesehen.
• Darüber hinaus unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an individuellen Interessen und beruflichen Anforderungen orientieren.
• Gemeinsame Teamevents und Kanzleiveranstaltungen schaffen Raum für Austausch, Zusammenhalt und unseren besonderen Teamspirit – auch über den Arbeitsalltag hinaus.

Deine Qualifikation

• Du passt gut zu uns, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in der Fremdsprachenkorrespondenz mitbringst. Ebenso freuen wir uns über Quereinsteigerinnen, die bereits relevante Berufserfahrung gesammelt haben und Lust auf eine neue Aufgabe mit Verantwortung haben.
• Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig, behältst auch in neuen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren. Eine sorgfältige, vertrauensvolle Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Im Umgang mit MS Office fühlst Du Dich sicher, bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Du trittst freundlich und souverän auf, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.

Dein Aufgabengebiet

• Von Beginn an bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Als Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Mandanten sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und sich alle gut betreut fühlen.
• Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du übernimmst zuverlässig die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Termine und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft.
• Darüber hinaus betreust Du unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen professionell und gut organisiert ablaufen. Auch die Stammdatenpflege und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von Präsentationen – insbesondere in PowerPoint – gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Deine Ansprechpartnerin

Ansprechpartnerin: Iris Rose
Head of Office Management

Verschlagwortet als: 3