Teamassistenz /Sekretariat (m/w/d)

steuerberater hw Hövemeyer & Winter; Dettingen an der Erms; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Firmenwagen

Jobrad

Fort- und Weiterbildungsangebote

Kostenlose Parkplätze

Job summary

steuerberater hw Hövemeyer & Winter sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Kanzleileitung. Sie halten Abläufe zusammen, betreuen Mandanten und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt und DATEV-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Sie arbeiten vorwiegend vor Ort in Dettingen an der Erms und profitieren von einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei.

Qualifications

• Freundliches, verbindliches Auftreten im Mandantenkontakt
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist Vorteil, aber nicht Pflicht

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mandanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie digitale Ablage und Archivierung
• Terminorganisation für Kanzleileitung und Team
• Vorbereitung und Versand von Schriftverkehr und Unterlagen an Mandanten und Behörden
• DATEV-bezogene Aufgaben, z.B. Pflege von Mandantenstammdaten
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe
• Weitere Aufgaben entsprechend persönlichen Stärken und Interessen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Büromanagement-Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Wer wir sind

Was führt dazu, dass Arbeit sich nicht wie Arbeit anfühlt? Sind es klare Strukturen, die dafür sorgen, dass der Alltag planbar bleibt und man nicht ständig das Gefühl hat, hinterherzulaufen? Sind es die Extra-Goodies wie 30 Urlaubstage, Firmenwagen und das Jobrad? Oder ist es am Ende doch das Gefühl, mit dem man täglich zur Arbeit geht, das Vertrauen und die Wertschätzung, die einem entgegengebracht werden und ein Aufgabenfeld, an dem man sich kontinuierlich weiterentwickeln kann?

Wir haben uns jedenfalls genau diese Frage vor einiger Zeit gestellt und sind zum Schluss gekommen, dass all das seinen Teil dazu beiträgt. Daraus haben wir unseren Anspruch als Arbeitgeber abgeleitet, an dem wir uns täglich messen. Hinter dem Wir verbirgt sich übrigens steuerberaterhw, eine der ältesten Anlaufstellen im Ermstal und im Kreis Reutlingen. Mit knapp 30 Köpfen betreuen wir einen vielseitigen Mandantenstamm aus der Region, vom Handwerksbetrieb über Dienstleister und Ärzte bis hin zu High-Tech-Unternehmen und Freiberuflern, viele davon bereits seit mehreren Generationen.

Du hast die Fäden in der Hand.

Eine Kanzlei funktioniert nur so gut wie ihre Organisation, entsprechend wissen wir um die Bedeutung dieser Stelle. Du hältst im Alltag vieles zusammen, sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Themen nicht untergehen und im Hintergrund die nötige Struktur da ist. Nach außen bist Du für unsere Mandanten eine vertraute Ansprechperson, nach innen arbeitest Du eng mit der Kanzleileitung zusammen.

• Erste Ansprechperson für Mandanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Terminorganisation für Kanzleileitung und Team

• Vorbereitung und Versand von Schriftverkehr und Unterlagen an Mandanten und Behörden

• DATEV-bezogene Aufgaben, beispielsweise die Pflege von Mandantenstammdaten und die Organisation digitaler Dokumente

• Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe

• Weitere Aufgaben, die zu Deinen persönlichen Stärken und Interessen passen

Was du mitbringen solltest.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du für viele unserer Mandanten der erste Kontakt mit unserer Kanzlei. Deshalb legen wir großen Wert auf ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Wenn Du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt hast, ist das ein großer Vorteil. Aber auch mit einem anderen kaufmännischen Hintergrund bist Du bei uns herzlich willkommen. Zusätzlich bringst Du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung mit DATEV

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Du bringst was mit, wir auch.

Wir verstehen eine gute Arbeitsumgebung als Voraussetzung und nicht als Bonus. Das bedeutet für uns: Aufgaben, die zu Deinen Stärken und Interessen passen, ein positives Miteinander im Team und mit Mandanten, klare Strukturen, die Planbarkeit ermöglichen und Entwicklung in die Richtung, die Du Dir vorstellst. Zusätzlich erwartet Dich Folgendes bei uns:

• Attraktives Gehalt mit Prämien

• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

• 30 Tage Urlaub mit spontaner Urlaubsplanung und Überstunden, die nicht verfallen

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge

• Sachbezüge wie Gutscheine, Fahrtkostenzuschuss

• Jobrad und Firmenwagen

• Moderne, helle Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische

• Kostenlose Parkplätze

• Gute Erreichbarkeit (ca. 15 Minuten östlich von Reutlingen, unter 10 Minuten von Bad Urach und Metzingen; der Bahnhof ist in unter 10 Gehminuten erreichbar)

• Dir fehlt es an etwas? Wir finden bestimmt eine Lösung

Lernen wir uns kennen.

Klingt das nach einem Umfeld, in dem Du Dir vorstellen kannst zu arbeiten?

Dein Ansprechpartner:
Ralf Hövemeyer, Steuerberater & Partner, Telefon: [phone]