Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Steuerberater Capellmann und Partner mbB; Herzogenrath; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Sachbezugsgutschein 50€

Freundschaftliches Team

Flexibilität durch Gleitzeit

Förderung der Weiterbildung

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungskanzlei in Herzogenrath sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Rolle umfasst Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Dokumentation interner Prozesse und Kundenbetreuung. Wichtig sind Organisationstalent, Teamarbeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Kanzlei bietet eine persönliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits wie Fitness-Studio Mitgliedschaft und Fahrtkostenzuschuss.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei.
• Bereitschaft, Neues zu lernen.
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dokumentation und Controlling interner Prozesse.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Kundenorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Tools

Datev-Anwendungen

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Vollzeit | Teilzeit | Herzogenrath

Wir gestalten Steuerberatung persönlich. Digital. Im Team.

Wünscht Du Dir ein Arbeitsumfeld, in dem man Dich als Menschen wertschätzt?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf Dich

Starte Deine Karriere bei uns und werde Teil unserer erfolgreichen Kanzlei!

Als Assistenz der Kanzleileitung unterstützt Du uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

Weiterentwicklung, Dokumentation und Controlling interner Prozesse

Unterstützung bei der Mandatsannahme und Mandatsbeendigung

Technische Probleme ggf. in Zusammenarbeit mit unserem IT-Partner lösen

Unterstützung bei der Digitalisierung der internen Arbeitsprozesse

Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung

Erstellung von Honoarangeboten, Rechnungen, Mahnbescheiden

Pflege der Stammdaten und Auftragsverwaltung

Unterstützung der Kanzleileitung bei der Umsetzung fachlicher und organisatorischer Projekte

Organisation von Betriebsveranstaltungen

Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt in unser Team!

Wichtig ist uns deine Bereitschaft, Neues zu lernen und Dich in unser Team einzubringen. Bei uns kannst Du dein Talent für Organisation voll ausschöpfen.

Darüber hinaus bringst Du folgende Eigenschaften mit:

Du kommst idealerweise aus dem Bereich Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat und hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Optimalerweise hast Du bereits Erfahrung mit Datev-Anwendungen

Du erledigst deine Aufgaben selbständig und triffst gerne Entscheidungen

Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen

Du hast Spaß an computergestütztem Arbeiten und gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Du arbeitest die dir übertragenen Aufgaben sorgfältig und strukturiert ab

Du bringst deine Ideen ein

Wenn Arbeitsabläufe nicht optimal funktionieren, bleibst Du dran und suchst nach einer Lösung, mit der es besser funktionieren könnte

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Assistenz unterstützt uns bei den täglich anfallenden Aufgaben und ist Ansprechpartner für unsere Mandanten. Daher ist die Arbeit aus dem Home-Office zur Zeit nicht, oder nur sehr eingeschränkt (maximal 1 Tag pro Woche) möglich.

Was Dich neben einem starken Team und einem strukturierten Arbeitsumfeld noch bei uns erwartet

Wir legen viel Wert auf Zusammenhalt und eine gemeinsame Entwicklung.

Persönliche & strukturierte Einarbeitung

Damit Du Dich schnell bei uns eingewöhnen kannst, bieten wir Dir eine persönliche und strukturierte Einarbeitung. Dazu gehören Leitfäden, Checklisten und Prozessbeschreibungen, ebenso wie Kollegen und Chefs, die Dich bei fachlichen Fragen unterstützen und sich gerne Zeit für Deine Fragen nehmen. Ein persönlicher “Buddy” erleichtert Dir den Einstieg in den ersten Wochen.

Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio oder betriebliche Gesundheitsförderung

Damit Du gesund und fit bleibst, bieten wir Dir eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio. Alternativ erstatten wir Dir Aufwendungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Rückenschule).

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Du erhältst entweder ein Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss, um bequem zur Arbeit zu gelangen.

Sachbezugsgutschein 50€

Du erhältst auch einen Sachbezugsgutschein in Höhe von 50€. Ein Sachbezugsgutschein ist eine zusätzliche geldwerte Leistung, die Du für verschiedene Einkäufe und Dienstleistungen nutzen kannst.

Freundschaftliches Team

Wir sind ein Team und haben viel Spaß miteinander.

Aufgaben, die zu Dir passen

Jeder Mensch ist anders. Wir versuchen, genau die Aufgaben für Dich zu finden, die zu Dir passen und Dich glücklich machen. Wir haben kurze Wege und bei Problemen kannst Du Dir unkompliziert Unterstützung holen.

Flexibilität durch Gleitzeit

Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Ob passend zu den Betreuungszeiten Deiner Kinder in der Schule oder im Kindergarten oder für eine verlängerte Mittagspause, um einen ausgiebigen Spaziergang zu machen oder andere Tätigkeiten, die Dir Spaß machen – wir bieten Dir die Freiheit, Deinen Arbeitsalltag individuell zu gestalten. Unsere Arbeitswoche hat 38,75 Stunden. Versprochen!

Einfache Kommunikation per Chat und Video

Damit Du schnell und unkompliziert mal etwas klären kannst, nutzen wir Teams, um miteinander in Kontakt zu sein.

Bei uns bleibt nicht alles beim Alten, Du kannst Deine Ideen und Vorschläge einbringen, damit wir gemeinsam besser werden. Wir freuen uns über jeden Beitrag.

Förderung der Weiterbildung

Deine individuelle Weiterbildung ist uns wichtig. Sprich uns auf Fachseminare die Dich interessieren einfach an.

Mit folgenden Benefits können wir Dein individuelles Gehaltspaket gestalten:

1. Dienstwagen

2. Jobfahrrad

4. Firmenhandy + optional Mobilfunk-Flat

5. Kita-Zuschuss

Frau Hartmann ist Deine Ansprechpartnerin

Frau Hartmann ist Deine Ansprechpartnerin für alle Deine Fragen.

Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.