Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

HASIT Trockenmörtel GmbH; Freising; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors

Fahrradleasing

Zusammenfassung

HASIT Trockenmörtel GmbH sucht in Freising bei München eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. Sie unterstützen das Team organisatorisch, betreuen Mieter, Eigentümer und Dienstleister und koordinieren Termine sowie Besprechungen.

Zu den Aufgaben gehört die Pflege von Objekt- und Mietdaten, die Bearbeitung von Rechnungen und die Vorbereitung von Unterlagen. Geregelte Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein freundliches Team runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
• Organisations Talent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Handwerkeraufträgen.
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten.
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationsgeschick

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir sind eine private Immobilienverwaltung mit Sitz in Freising.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

für Freising bei München

Mit Ihrem Fachwissen rund um Immobilien, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie dafür, dass unsere Kunden und Objekte bestens betreut sind.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Handwerkeraufträgen
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung bzw. Durchführen von Abrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mir einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Freundliches und familiäres kleines Team
• Sehr flache Hierarchien
• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit eines Fahrradleasings
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Heilig Abend und Silvester
• ½ Tag Urlaub pro Jahr an Faschingsdienstag
• Sonderurlaub für besondere Anlässe