Teamassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Schussenried; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Ingenieurdienstleistergesellschaft in Bad Schussenried sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Sie übernehmen die Planung von Terminen, erstellen Präsentationen und erledigen den Schriftverkehr. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat sind erforderlich, ebenso wie sehr gute MS-Office Kenntnisse. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche soziale Leistungen geboten, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einem flexiblen Arbeitszeitmodell.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Zusatzleistungen

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Backoffice oder Assistenz erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Planung und Überwachung von Terminen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Sekretariat

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (w/m/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Bad Schussenried

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Interessieren Sie sich für den Maschinenbau und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung- Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)!

Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Planung und Überwachung von Terminen sowie die Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
• Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
• Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
• Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Backoffice oder Assistenz erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
• IT-Affinität von Vorteil, idelaerweise gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Unternehmensdarstellung: Brunel GmbH NL Lindau

Als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region und Tschechiens steht Brunel für erstklassige Projektlösungen und außergewöhnliche Karrierechancen in der Bandbreite des modernen Engineerings. Unsere 2.800 Ingenieure, Informatiker, Techniker und Manager sichern in unterschiedlichsten Branchen den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden.