Teamassistenz Versicherungen (m/w/d)

emplify GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Zusatzleistungen und Sport

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verpflegung im Mitarbeiter-Restaurant

Gesundheitsförderung und Checks

Zusammenfassung

emplify GmbH in München sucht eine Teamassistenz Versicherungen (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bereichs Wirtschaft & Finanzen/Controlling. Die Position ist vollzeit und Direktvermittlung.

Sie arbeiten organisiert, strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent sowie Serviceorientierung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal Hotellerie/Großhotellerie.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Verwaltung und Organisation von Verträgen sowie Pflege der vertragsrelevanten Unterlagen
• Eigenständige Koordination und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten sowie Kommunikation mit Versicherungen und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen einschließlich Dokumentation und Korrespondenz
• Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen sowie Controlling bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation, selbstständige Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme abwechslungsreicher Sonder- und Assistenzaufgaben
• Organisation und Betreuung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung und Versand

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Hotellerie/Großhotellerie)

Tools

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

place 80333 München calendar_today 06.08.2026 business WorkSmart

Referenznummer 69894

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und überzeugen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent?

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Bereich Wirtschaft & Finanzen/Controlling zuverlässig, diskret und proaktiv?

Für unseren Kunden, ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir eine Teamassistenz Versicherungen (m/w/d).

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Zentrale Verwaltung und Organisation von Verträgen sowie Pflege der vertragsrelevanten Unterlagen
• Eigenständige Koordination und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten sowie Kommunikation mit Versicherungen und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen einschließlich Dokumentation und Korrespondenz
• Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen sowie Controlling bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation, selbstständige Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme abwechslungsreicher Sonder- und Assistenzaufgaben
• Organisation und Betreuung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung und Versand

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Zusatzleistungen und Zugang zu vielfältigen Sportangeboten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als besondere Wertschätzung Ihrer Leistung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge zur Förderung des Teamzusammenhalts
• Vielfältige innerbetriebliche sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Vergünstigte und bezuschusste Verpflegung im Mitarbeiter-Restaurant
• Umfangreiche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, wie Gesundheitsaktionen und Sonderkonditionen für Gesundheitschecks

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Großhotellerie
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Fundiertes Fachwissen und aktuelles Know-how in den genannten Aufgabenbereichen - idealerweise im Bereich Finanzen / Versicherungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Teamorientierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

Ansprechpartner

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstr. 33
80333 München