Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d)

Zertinum GmbH; Kriegenbrunn; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Teamassistenz / Office Manager Backoffice in Erlangen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und koordinieren den Büroalltag.

Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice und ist sicher im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise in der Versicherungsbranche.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d)

Zertinum Versicherungsmakler steht für unabhängige, transparente und maßgeschneiderte Versicherungslösungen und Versorgungssysteme im Fokus für Unternehmen. Als moderner Maklerbetrieb legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, digitale Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen.

Ort: Erlangen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Homeoffice möglich

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Abläufe, Kommunikation)
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zu Versicherern, Partnern und Kunden
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Prozessen
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
• Pflege digitaler Dokumentenstrukturen und Optimierung von Abläufen
• Allgemeine Office‑Management‑Tätigkeiten

Ihr Profil / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Office Management – idealerweise in der Versicherungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen von Vorteil
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Modell)
• Leistungsgerechte Vergütung

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung